Đại Lý Gửi Hàng UPS

Gửi hàng quốc tế qua UPS mang lại nhiều thuận tiện, nhưng không ít khách hàng gặp tình trạng chi phí thực tế cao hơn dự kiến do trọng lượng quy đổi, phụ phí nhiên liệu hoặc sai sót chứng từ. Vì vậy, tìm kiếm dịch vụ vận chuyển UPS giá rẻ không chỉ là chọn đơn vị có mức cước thấp mà còn cần tính toán đầy đủ các khoản phí trước khi gửi hàng.

Trường Phát Logistics hỗ trợ khách hàng tối ưu phương án vận chuyển dựa trên loại hàng, trọng lượng, kích thước và địa chỉ nhận hàng cụ thể. Từ khâu tư vấn, đóng gói đến chuẩn bị hồ sơ và hỗ trợ thông quan, mỗi bước đều được thực hiện nhằm hạn chế chi phí phát sinh và giúp quá trình gửi hàng diễn ra thuận lợi.

1. Vận chuyển UPS giá bao nhiêu?

Bảng giá và cước phí vận chuyển UPS mới nhất

Chi phí gửi hàng qua UPS phụ thuộc vào quốc gia đến, loại hàng hóa, trọng lượng tính cước, kích thước kiện hàng và dịch vụ được lựa chọn. Ngoài cước vận chuyển cơ bản, khách hàng có thể phải thanh toán thêm phụ phí theo tuyến, phí xử lý đặc biệt hoặc thuế nhập khẩu tại nước nhận.

Để nhận báo giá chính xác, bạn nên cung cấp đầy đủ thông tin về hàng hóa và địa chỉ giao hàng. Dưới đây là bảng giá tham khảo các tuyến quốc tế theo dữ liệu dịch vụ Trường Phát Logistics cung cấp. Mức giá thực tế áp dụng cho UPS cần được xác nhận riêng theo từng lô hàng và phương án vận chuyển.

1.1. Bảng giá gửi hàng đi Mỹ (USA)

Mỹ là một trong những tuyến vận chuyển quốc tế được nhiều cá nhân và doanh nghiệp quan tâm, đặc biệt khi gửi quần áo, hàng tiêu dùng, đồ gia dụng hoặc thực phẩm và mỹ phẩm thông thường thuộc danh mục được phép vận chuyển.

Bảng giá tham khảo đối với nhóm hàng thông thường:

Lưu ý: Bảng trên là giá tham khảo theo dữ liệu tuyến gửi hàng đi Mỹ của Trường Phát Logistics, không mặc nhiên là biểu cước chính thức của UPS. Giá có thể thay đổi theo thời điểm, đặc điểm hàng hóa và điều kiện vận chuyển.

Đối với chiều gửi hàng từ Mỹ về Việt Nam, mức giá tham khảo trong dữ liệu dịch vụ là tối thiểu 450.000đ cho 1 kg đầu tiên, phần cước tiếp theo được ghi nhận ở mức 11,5 USD/kg. Khách hàng nên xác nhận lại đơn vị tính, phụ phí và tổng chi phí trước khi gửi.

1.2. Bảng giá gửi hàng đi Anh (UK)

Tuyến Việt Nam – Anh phục vụ nhu cầu gửi hàng cá nhân, quần áo, hàng tiêu dùng và một số nhóm hàng đặc thù. Mức cước phụ thuộc vào loại hàng và điều kiện tiếp nhận của tuyến vận chuyển.

Các nhóm hàng như thực phẩm, mỹ phẩm, quần áo, thịt, trứng, sữa hoặc thuốc cần được kiểm tra điều kiện tiếp nhận, giấy tờ chuyên ngành và quy định nhập khẩu trước khi gửi. Không phải mọi mặt hàng đều được UPS chấp nhận theo cùng một phương án.

Đối với chiều từ Anh về Việt Nam, dữ liệu tham khảo ghi nhận mức tối thiểu 500.000đ cho 1 kg đầu tiên, mỗi kilogram tiếp theo cộng thêm 8 GBP/kg. Hãy liên hệ để xác nhận mức phí áp dụng cho kiện hàng thực tế.

1.3. Bảng giá gửi hàng đi Trung Quốc

Chi phí gửi hàng đi Trung Quốc phụ thuộc vào nhóm hàng, trọng lượng và phương thức vận chuyển. Bảng dưới đây là mức tham khảo theo tuyến dịch vụ được cung cấp:

Theo dữ liệu tham khảo, thời gian vận chuyển của tuyến này khoảng 8–10 ngày làm việc, với lịch bay 2 chuyến mỗi tuần. Giá nêu trên chưa bao gồm VAT 8% và cách tính trọng lượng thể tích được ghi nhận là dài × rộng × cao (cm) / 5.000.

Một số mặt hàng như yến, hóa chất, pin, hàng điện tử hoặc tóc giả có thể phát sinh phụ phí hoặc cần phương án xử lý riêng.

Đối với chiều từ Trung Quốc về Việt Nam, Trường Phát có thể tư vấn nhiều phương án như vận chuyển đường bộ, đường biển, đường bay, ủy thác nhập khẩu, hỗ trợ khai báo hải quan hoặc mua hộ qua 1688 và Alibaba. Chi phí phụ thuộc vào khối lượng, loại hàng và hình thức dịch vụ. Đây là các phương án logistics riêng, không mặc nhiên đồng nghĩa với dịch vụ UPS.

1.4. Bảng giá gửi hàng đi Đài Loan

Theo bảng giá tham khảo tuyến Việt Nam – Đài Loan, thời gian vận chuyển đường bay được ghi nhận khoảng 2–4 ngày.

Đối với lô hàng từ 1–5 kg, bảng giá ghi nhận phụ thu 150.000đ/lô; nhóm 6–20 kg có phụ thu 100.000đ/lô. Khách hàng nên xác nhận cách áp dụng phụ thu và phạm vi thuế được bao gồm trong giá.

Trường Phát cũng hỗ trợ tư vấn chiều vận chuyển từ Đài Loan về Việt Nam theo từng lô hàng cụ thể. Các mức giá trên là dữ liệu tham khảo của tuyến dịch vụ, không phải biểu giá UPS được xác nhận.

1.5. Bảng giá gửi hàng đi Singapore (SIN)

Singapore là tuyến vận chuyển được nhiều cá nhân và doanh nghiệp lựa chọn khi gửi quần áo, giày dép không thương hiệu, hàng tiêu dùng, thực phẩm hoặc một số loại mỹ phẩm đủ điều kiện.

Với chiều gửi từ Singapore về TP.HCM, dữ liệu tuyến chuyên biệt ghi nhận phương án đường bay khoảng 7–10 ngày, trong khi đường biển khoảng 3–4 tuần và yêu cầu khối lượng tối thiểu 50 kg. Đây là các phương án vận chuyển riêng, cần báo giá theo điều kiện thực tế.

1.6. Bảng giá gửi hàng đi Ấn Độ

Đối với tuyến Việt Nam – Ấn Độ, mức cước phụ thuộc vào nhóm hàng và các yêu cầu xử lý đặc biệt. Bảng dưới đây là giá tham khảo theo dữ liệu tuyến chuyên biệt:

Theo thông tin tham khảo, thời gian vận chuyển khoảng 5–7 ngày làm việc, lịch bay 2 chuyến mỗi tuần và có kết nối nội địa bằng đường bộ. Giá chưa bao gồm VAT 8%; một số mặt hàng như linh kiện điện tử, hóa chất, nước hoa, pin và chất lỏng có thể phát sinh phụ phí.

Chiều từ Ấn Độ về Việt Nam có bảng giá tham khảo tương đương chiều gửi đi. Tuy nhiên, lịch bay, điều kiện nhận hàng và mức phí thực tế cần được xác nhận trước khi gửi.

1.7. Giá vận chuyển hàng từ Pháp về Việt Nam

Theo dữ liệu tuyến Pháp – Việt Nam:

Các mức giá trên cần được xác nhận về cách tính cước, tỷ giá và phụ phí trước khi sử dụng. Chúng không mặc nhiên là cước UPS chính thức.

2. Làm thế nào để tiết kiệm chi phí khi vận chuyển UPS?

Làm thế nào để tiết kiệm chi phí khi vận chuyển UPS?

Muốn sử dụng dịch vụ UPS với mức cước hợp lý, khách hàng cần tối ưu từ khâu đóng gói đến lựa chọn dịch vụ và chuẩn bị chứng từ. Chỉ tập trung vào giá cước ban đầu mà bỏ qua phụ phí có thể khiến tổng chi phí cao hơn dự kiến.

2.1. Tối ưu trọng lượng và kích thước kiện hàng

Một trong những nguyên nhân khiến chi phí vận chuyển tăng là kiện hàng được đóng trong thùng quá lớn so với kích thước thực tế của sản phẩm. Khi đó, trọng lượng quy đổi theo thể tích có thể cao hơn trọng lượng cân thực tế và trở thành cơ sở tính cước.

Để hạn chế tình trạng này, hãy lựa chọn thùng vừa vặn, sắp xếp hàng hóa gọn gàng và sử dụng vật liệu đệm phù hợp. Tuy nhiên, không nên cắt giảm vật liệu bảo vệ đến mức làm tăng nguy cơ hư hỏng trong quá trình vận chuyển.

2.2. Chọn dịch vụ UPS phù hợp với nhu cầu thực tế

Không phải lô hàng nào cũng cần lựa chọn phương án giao nhanh nhất. Nếu thời hạn nhận hàng linh hoạt, khách hàng có thể yêu cầu tư vấn dịch vụ tiết kiệm như UPS Saver khi tuyến và điều kiện vận chuyển cho phép.

Ngược lại, với hồ sơ gấp, hàng mẫu phục vụ kinh doanh hoặc lô hàng cần giao đúng tiến độ, dịch vụ ưu tiên tốc độ có thể phù hợp hơn. Việc lựa chọn nên dựa trên thời gian giao dự kiến, ngân sách và điều kiện áp dụng cụ thể, thay vì chỉ so sánh tên dịch vụ.

2.3. Gom hàng theo lô khi phù hợp

Với các shop thương mại điện tử hoặc doanh nghiệp xuất nhập khẩu thường xuyên, việc gom nhiều kiện thành một lô có thể giúp tối ưu chi phí xử lý và tạo điều kiện nhận báo giá tốt hơn.

Tuy nhiên, mức tiết kiệm còn phụ thuộc vào tổng trọng lượng tính cước, điểm đến, loại hàng và chính sách giá của từng tuyến. Khách hàng nên yêu cầu báo giá theo cả phương án gửi riêng từng kiện và phương án gom hàng để có cơ sở so sánh.

2.4. Chuẩn bị chính xác thông tin và chứng từ

Sai sót về mô tả hàng hóa, mã HS hoặc giá trị khai báo có thể khiến quá trình thông quan kéo dài, dẫn đến nguy cơ phát sinh phí lưu kho và phí xử lý.

Trước khi gửi, hãy kiểm tra hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), mô tả hàng hóa, số lượng, giá trị khai báo và mã HS phù hợp. Với các nhóm hàng đặc thù, cần bổ sung giấy phép hoặc chứng từ chuyên ngành theo yêu cầu của tuyến vận chuyển và cơ quan quản lý.

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ từ đầu là một trong những cách thiết thực để kiểm soát chi phí, giảm sai sót và hạn chế tình trạng hàng bị giữ để xác minh thông tin.

Xem thêm: Ủy Thác Nhập Khẩu Từ Trung Quốc Về Việt Nam Chính Ngạch, Chuyện Nghiệp Tại Trường Phát Logistics

3. Cước vận chuyển UPS được tính dựa trên những yếu tố nào?

Hướng dẫn các phương pháp tối ưu và tiết kiệm chi phí khi vận chuyển UPS 

Để lựa chọn dịch vụ gửi hàng UPS giá rẻ, khách hàng cần hiểu cách xác định trọng lượng tính cước và những khoản phí có thể phát sinh. Đây là cơ sở để so sánh báo giá giữa các phương án và chủ động dự trù ngân sách.

3.1. Trọng lượng thực tế (Actual Weight)

Trọng lượng thực tế là khối lượng hàng hóa được đo trực tiếp bằng cân. Thông số này thường được tính theo kilogram và là một trong những căn cứ để xác định cước vận chuyển.

Ví dụ, một kiện quần áo có trọng lượng thực tế 5 kg sẽ được cân và ghi nhận theo khối lượng này trước khi đối chiếu với trọng lượng quy đổi. Tuy nhiên, trọng lượng thực tế không phải lúc nào cũng là con số cuối cùng dùng để tính cước.

3.2. Trọng lượng quy đổi theo kích thước (Volumetric Weight)

Đối với hàng hóa nhẹ nhưng chiếm nhiều diện tích, đơn vị vận chuyển có thể áp dụng trọng lượng quy đổi theo thể tích. Công thức tham khảo được sử dụng trong dữ liệu tuyến dịch vụ là:

Trọng lượng quy đổi (kg) = Dài × Rộng × Cao (cm) / 5.000

Ví dụ, một kiện hàng có kích thước 50 × 40 × 30 cm sẽ có trọng lượng quy đổi:

50 × 40 × 30 / 5.000 = 12 kg.

Nếu trọng lượng thực tế chỉ là 5 kg nhưng trọng lượng quy đổi là 12 kg, kiện hàng có thể được tính cước theo mức 12 kg, tùy quy định của dịch vụ và tuyến áp dụng.

Đây là lý do hàng hóa cồng kềnh thường có chi phí cao hơn dự kiến dù khối lượng không lớn. Khi nhận báo giá vận chuyển UPS, bạn nên cung cấp chính xác cả cân nặng và kích thước để đơn vị vận chuyển tính toán phù hợp.

Lưu ý: Hệ số quy đổi và quy tắc làm tròn trọng lượng có thể khác nhau theo dịch vụ, tuyến hoặc điều kiện hợp đồng. Cần xác nhận cách tính áp dụng cho lô hàng cụ thể.

3.3. Quốc gia và địa chỉ nhận hàng chi tiết

Cùng một kiện hàng nhưng cước vận chuyển có thể khác nhau tùy quốc gia, thành phố và mã bưu chính của người nhận. ZIP Code hoặc Postal Code giúp xác định khu vực giao hàng, từ đó kiểm tra điều kiện phục vụ và các khoản phụ phí liên quan.

Một số địa chỉ thuộc khu vực vùng sâu, vùng xa hoặc khó tiếp cận có thể phát sinh phụ phí vùng xa (Remote Area Surcharge). Vì vậy, chỉ cung cấp tên quốc gia hoặc thành phố đôi khi chưa đủ để xác định tổng cước chính xác.

Khi yêu cầu báo giá, khách hàng nên cung cấp địa chỉ nhận hàng đầy đủ và mã bưu chính ngay từ đầu.

3.4. Loại hàng và dịch vụ vận chuyển lựa chọn

Loại hàng hóa ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng tiếp nhận, quy trình xử lý và chi phí vận chuyển. Hồ sơ, chứng từ, quần áo và hàng tiêu dùng thông thường có thể có yêu cầu khác với thực phẩm, mỹ phẩm, hàng dạng lỏng hoặc linh kiện điện tử.

Những mặt hàng đặc thù có thể cần kiểm tra thành phần, MSDS, giấy phép hoặc chứng từ bổ sung. Trong khi đó, việc lựa chọn dịch vụ ưu tiên tốc độ hay tiết kiệm cũng ảnh hưởng đến mức cước và thời gian giao hàng.

Để sử dụng UPS vận chuyển giá rẻ, khách hàng nên xác định rõ loại hàng, thời hạn giao và mức ngân sách trước khi lựa chọn phương án.

3.5. Phụ phí và các khoản chi phí liên quan

Ngoài cước vận chuyển cơ bản, tổng chi phí có thể bao gồm:

• Phụ phí nhiên liệu (Fuel Surcharge), thay đổi theo chính sách và thời điểm.
• Phụ phí giao hàng đến khu vực đặc biệt hoặc vùng xa.
• Phí xử lý đặc biệt đối với một số kiện hàng.
• Phí phát sinh do thay đổi thông tin, điều chỉnh chứng từ hoặc yêu cầu xử lý bổ sung.
• Thuế nhập khẩu và các khoản thuế, phí tại nước đến nếu phát sinh.

Không phải mọi lô hàng đều chịu tất cả các khoản phí trên. Khi nhận báo giá, khách hàng nên yêu cầu phân tách cước cơ bản, phụ phí dự kiến và các khoản chưa bao gồm để chủ động kiểm soát ngân sách.

Xem thêm: Thủ Tục Nhập Khẩu Bơm Nhiên Liệu Sử Dụng Cho Động Cơ Ô Tô

4. Trường Phát Logistics hỗ trợ vận chuyển UPS như thế nào?

Các hình thức hỗ trợ vận chuyển UPS tại Trường Phát Logistics 

Trường Phát Logistics hướng đến việc giúp khách hàng tối ưu tổng chi phí vận chuyển thay vì chỉ đưa ra một mức cước ban đầu. Tùy đặc điểm hàng hóa và yêu cầu giao nhận, đơn vị sẽ kiểm tra tuyến, tư vấn phương án phù hợp và hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ cần thiết.

4.1. Báo giá UPS theo từng lô hàng (Case-by-case)

Mỗi lô hàng có đặc điểm riêng về trọng lượng, kích thước, loại hàng và điểm đến. Vì vậy, báo giá theo từng trường hợp giúp xác định mức cước sát với nhu cầu thực tế hơn.

Quy trình tư vấn gồm:

1. Tiếp nhận thông tin lô hàng và yêu cầu giao nhận.
2. Kiểm tra loại hàng, tuyến vận chuyển và khả năng tiếp nhận.
3. Tính toán trọng lượng thực tế, trọng lượng quy đổi và các khoản phí liên quan.
4. Đề xuất phương án vận chuyển và cung cấp báo giá chi tiết.

Để nhận báo giá nhanh, khách hàng nên chuẩn bị:

Thông tin càng đầy đủ, việc xác định phương án vận chuyển và dự trù chi phí càng thuận lợi. Đối với hàng thương mại hoặc hàng đặc thù, Trường Phát sẽ hướng dẫn khách hàng kiểm tra thêm chứng từ theo yêu cầu thực tế.

4.2. Tư vấn phương án vận chuyển theo ngân sách

Nếu ưu tiên chi phí, khách hàng có thể yêu cầu kiểm tra dịch vụ tiết kiệm như UPS Saver khi tuyến vận chuyển hỗ trợ, đồng thời tối ưu kích thước đóng gói và cân nhắc gom hàng.

Nếu ưu tiên tốc độ, phương án Express có thể phù hợp hơn khi đáp ứng được thời hạn giao nhận. Khách hàng cũng cần chuẩn bị chứng từ chính xác để hạn chế nguy cơ chậm thông quan.

Trường Phát Logistics hỗ trợ so sánh các phương án theo ngân sách, thời gian và đặc điểm lô hàng. Mục tiêu là giúp khách hàng lựa chọn giải pháp phù hợp, minh bạch về chi phí và hạn chế những khoản phát sinh có thể dự phòng.

5. Các tuyến vận chuyển UPS được hỗ trợ

Danh sách các tuyến vận chuyển UPS được hỗ trợ 

Nhu cầu vận chuyển quốc tế ngày càng đa dạng, từ gửi hàng cá nhân đến phục vụ hoạt động kinh doanh, thương mại điện tử và xuất nhập khẩu. Trường Phát Logistics tiếp nhận tư vấn các tuyến quốc tế, trong đó có nhu cầu gửi hàng đến những thị trường như:

• Mỹ.
• Anh.
• Trung Quốc.
• Đài Loan.
• Singapore.
• Ấn Độ.
• Các quốc gia thuộc Liên minh châu Âu (EU).

Tùy điểm đến, khách hàng có thể được tư vấn phương án gửi hàng từ Việt Nam ra nước ngoài hoặc chiều vận chuyển quốc tế về Việt Nam. Khả năng cung cấp dịch vụ UPS cụ thể cần được xác nhận theo tuyến, loại hàng và điều kiện tiếp nhận.

Thời gian giao hàng và cước phí có thể khác nhau giữa các thành phố, mã bưu chính và khu vực giao nhận. Vì vậy, để nhận báo giá vận chuyển UPS giá rẻ sát thực tế, bạn nên cung cấp địa chỉ người nhận thay vì chỉ nêu tên quốc gia.

6. Vận chuyển UPS phù hợp với những loại hàng nào?

Các loại hàng hóa phù hợp với dịch vụ vận chuyển UPS 

UPS có quy định tiếp nhận hàng hóa theo từng loại dịch vụ, tuyến vận chuyển và quốc gia. Việc kiểm tra hàng hóa trước khi gửi giúp khách hàng lựa chọn phương án phù hợp, hạn chế nguy cơ hàng bị từ chối hoặc giữ lại để kiểm tra.

Nhóm hàng thông thường

Một số nhóm hàng thường được xem xét vận chuyển gồm:

• Hồ sơ, chứng từ và tài liệu.
• Hàng mẫu phục vụ kinh doanh.
• Quần áo và hàng dệt may.
• Đồ tiêu dùng thông thường.
• Một số linh kiện điện tử nhỏ không thuộc danh mục hạn chế.

Khách hàng vẫn cần cung cấp mô tả hàng hóa chính xác, giá trị khai báo và chứng từ liên quan. Khả năng tiếp nhận cuối cùng phụ thuộc vào quy định của dịch vụ và nước nhập khẩu.

Nhóm hàng cần kiểm tra kỹ

Thực phẩm, mỹ phẩm, hàng dạng lỏng và các sản phẩm có thành phần đặc biệt có thể phải đáp ứng điều kiện bổ sung. Tùy mặt hàng, khách hàng có thể cần cung cấp MSDS, giấy công bố, giấy phép hoặc chứng từ chuyên ngành.

Không nên mặc định rằng mọi loại thực phẩm hay mỹ phẩm đều có thể gửi qua UPS. Việc kiểm tra thành phần, nguồn gốc, mục đích sử dụng và quy định nhập khẩu cần được thực hiện trước khi đóng gói.

Nhóm hàng hạn chế hoặc nguy hiểm

Pin, chất dễ cháy, hóa chất và các mặt hàng có nguy cơ gây mất an toàn chịu những quy định vận chuyển nghiêm ngặt. Một số mặt hàng bị cấm hoàn toàn, trong khi một số khác chỉ được tiếp nhận theo điều kiện riêng.

Trước khi gửi, khách hàng nên cung cấp thông tin trung thực về thành phần, đặc tính và tình trạng hàng hóa. Trường Phát Logistics có thể hỗ trợ kiểm tra điều kiện tiếp nhận theo tuyến trước khi tư vấn phương án phù hợp.

Cần gửi hàng quốc tế? Hãy cung cấp thông tin hàng hóa, cân nặng, kích thước và địa chỉ nhận để Trường Phát kiểm tra khả năng vận chuyển trước khi tiến hành gửi hàng.

7. Vận chuyển UPS mất bao lâu?

Thời gian vận chuyển USP 

Thời gian giao hàng UPS phụ thuộc vào dịch vụ được lựa chọn, quốc gia đến, địa chỉ người nhận và quá trình thông quan. Vì vậy, khi tìm dịch vụ vận chuyển UPS giá rẻ, khách hàng nên cân đối giữa ngân sách và thời hạn giao hàng thực tế.

7.1. Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian giao hàng

Tốc độ thông quan: Chứng từ đầy đủ, mô tả hàng hóa rõ ràng và giá trị khai báo chính xác giúp hạn chế việc phải bổ sung hồ sơ. Ngược lại, thông tin không nhất quán có thể khiến lô hàng bị giữ lại để xác minh.

Loại dịch vụ: Các dịch vụ ưu tiên tốc độ và dịch vụ tiết kiệm có thể có thời gian vận chuyển khác nhau. Thời gian cụ thể cần được kiểm tra theo tuyến và điều kiện áp dụng tại thời điểm gửi.

Vị trí địa lý: Khoảng cách từ trung tâm khai thác đến địa chỉ người nhận, điều kiện giao nhận và khu vực phục vụ đều có thể ảnh hưởng đến tiến độ.

Đặc điểm hàng hóa: Những mặt hàng cần kiểm tra chuyên ngành, giấy phép hoặc thủ tục bổ sung có thể mất thêm thời gian xử lý.

7.2. Giải pháp cân bằng giữa chi phí và thời gian

Nếu hàng không cần giao gấp, khách hàng nên yêu cầu báo giá phương án tiết kiệm để so sánh với dịch vụ ưu tiên tốc độ. Ngược lại, nếu hàng mẫu, chứng từ hoặc lô hàng phục vụ tiến độ kinh doanh có thời hạn cụ thể, cần xác định ngày nhận mong muốn trước khi lựa chọn dịch vụ.

Đừng chỉ dựa vào thời gian vận chuyển ước tính để lập kế hoạch. Bạn nên tính thêm thời gian chuẩn bị hồ sơ, xử lý hàng hóa và thông quan nếu có.

8. Gửi hàng UPS cần chuẩn bị gì?

Các thủ tục cần chuẩn bị khi gửi hàng 

Chuẩn bị đầy đủ thông tin trước khi gửi giúp quá trình tiếp nhận và thông quan thuận lợi hơn, đồng thời hạn chế những khoản phí phát sinh do phải điều chỉnh hồ sơ.

Thông tin người gửi và người nhận

Cần chuẩn bị họ tên hoặc tên doanh nghiệp, số điện thoại, địa chỉ đầy đủ và mã bưu chính của người nhận. Địa chỉ càng chính xác, đơn vị vận chuyển càng có cơ sở xác định khu vực giao hàng và kiểm tra phụ phí.

Chi tiết hàng hóa

Khách hàng nên cung cấp:

• Tên và mô tả chi tiết từng mặt hàng.
• Số lượng kiện, trọng lượng thực tế và kích thước từng kiện.
• Giá trị hàng hóa dùng để khai báo.
• Thành phần, mục đích sử dụng và xuất xứ nếu cần.
• Thông tin bổ sung đối với hàng hóa đặc thù.

Chứng từ phục vụ thông quan

Tùy tính chất lô hàng, bộ hồ sơ có thể gồm:

• Commercial Invoice: Hóa đơn thương mại thể hiện thông tin hàng hóa và giá trị khai báo.
• HS Code: Mã phân loại hàng hóa theo hệ thống hài hòa, cần được xác định phù hợp với sản phẩm.
• Chứng từ chuyên ngành: Giấy phép, tài liệu kỹ thuật, chứng nhận hoặc hồ sơ kiểm tra chuyên ngành nếu quy định yêu cầu.

Không phải lô hàng nào cũng cần toàn bộ giấy tờ trên. Đơn vị vận chuyển hoặc đơn vị hỗ trợ logistics sẽ hướng dẫn hồ sơ phù hợp với mặt hàng và thị trường đích.

Lời khuyên quan trọng là mô tả hàng hóa trung thực, nhất quán giữa các chứng từ và không khai báo giá trị thấp hơn thực tế nhằm né thuế. Đây là bước cần thiết để hạn chế rủi ro khi kiểm tra hải quan.

9. Quy trình vận chuyển UPS tại Trường Phát Logistics

Tìm hiểu quy trình vận chuyển UPS tại Trường Phát Logistics 

Để khách hàng dễ theo dõi chi phí và tiến độ, quy trình vận chuyển được triển khai theo các bước cơ bản sau:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin lô hàng. Khách hàng cung cấp loại hàng, trọng lượng, kích thước, giá trị khai báo và địa chỉ nhận hàng.

Bước 2: Kiểm tra hàng hóa và tuyến vận chuyển. Đơn vị hỗ trợ kiểm tra điều kiện tiếp nhận, các yêu cầu chứng từ và những rủi ro cần lưu ý.

Bước 3: Tư vấn phương án và báo giá. Cước phí được xác định theo thông tin lô hàng, dịch vụ phù hợp và các khoản phụ phí dự kiến. Khách hàng có cơ sở cân nhắc trước khi quyết định.

Bước 4: Hỗ trợ đóng gói và hoàn thiện hồ sơ. Kiện hàng được hướng dẫn đóng gói phù hợp; chứng từ được rà soát để hạn chế sai sót.

Bước 5: Tiếp nhận và vận chuyển. Sau khi hoàn tất thủ tục theo thỏa thuận, hàng được bàn giao để vận chuyển và khách hàng được cung cấp thông tin theo dõi phù hợp.

Bước 6: Hỗ trợ thông quan và giao hàng. Trong quá trình vận chuyển, khách hàng được hướng dẫn xử lý các yêu cầu bổ sung nếu phát sinh, đồng thời theo dõi tiến độ giao nhận.

Quy trình cụ thể có thể thay đổi theo tuyến, loại hàng và dịch vụ được xác nhận. Trước khi gửi, khách hàng nên thống nhất rõ các khoản phí, trách nhiệm của các bên và những chi phí chưa bao gồm trong báo giá.

10. Câu hỏi thường gặp về vận chuyển UPS giá rẻ

Giải đáp những câu hỏi thường gặp về vận chuyển UPS giá rẻ 

Vận chuyển UPS giá bao nhiêu 1 kg?

Không có một mức cước duy nhất áp dụng cho tất cả các lô hàng. Giá phụ thuộc vào tuyến quốc tế, loại hàng, trọng lượng thực tế, trọng lượng quy đổi, địa chỉ nhận và dịch vụ lựa chọn. Để có mức giá chính xác, khách hàng nên cung cấp thông tin kiện hàng để được báo giá riêng.

Làm thế nào để giảm chi phí gửi hàng UPS?

Bạn có thể tối ưu kích thước thùng, lựa chọn dịch vụ phù hợp với thời hạn giao hàng, gom hàng khi có lợi và chuẩn bị đầy đủ chứng từ. Ngoài ra, cần kiểm tra phụ phí và điều kiện áp dụng trước khi xác nhận gửi hàng.

Cước UPS có tính theo trọng lượng thực tế không?

Trọng lượng thực tế là một trong những căn cứ tính cước. Với hàng cồng kềnh, đơn vị vận chuyển có thể so sánh trọng lượng thực tế và trọng lượng quy đổi, sau đó áp dụng quy tắc tính cước của dịch vụ tương ứng.

Hàng cồng kềnh tính cước UPS như thế nào?

Trọng lượng quy đổi tham khảo được tính bằng công thức dài × rộng × cao (cm) / 5.000. Nếu trọng lượng quy đổi cao hơn trọng lượng thực tế, cước có thể được tính theo trọng lượng quy đổi. Hệ số cụ thể cần xác nhận theo tuyến và dịch vụ.

Giá UPS đã bao gồm thuế nhập khẩu chưa?

Không nên mặc định cước vận chuyển đã bao gồm thuế nhập khẩu. Thuế và các khoản thu tại nước đến phụ thuộc vào hàng hóa, trị giá khai báo và quy định của quốc gia nhập khẩu. Khi nhận báo giá, hãy yêu cầu làm rõ phạm vi phí đã bao gồm và những khoản người gửi hoặc người nhận phải thanh toán thêm.

UPS có nhận gửi hàng cá nhân không?

Dịch vụ nhận hàng cá nhân phụ thuộc vào tuyến, loại hàng và điều kiện tiếp nhận. Khách hàng nên cung cấp thông tin người gửi, người nhận và mô tả hàng hóa để kiểm tra phương án phù hợp trước khi gửi.

UPS có nhận hàng thực phẩm, mỹ phẩm không?

Một số mặt hàng có thể được tiếp nhận khi đáp ứng đầy đủ điều kiện, nhưng không phải tất cả thực phẩm và mỹ phẩm đều được phép vận chuyển. Cần kiểm tra thành phần, giấy tờ chuyên ngành và quy định nhập khẩu của nước đến trước khi xác nhận đơn hàng.

Gửi hàng UPS cần những giấy tờ gì?

Hồ sơ cơ bản có thể gồm thông tin người gửi, người nhận, mô tả hàng hóa và giá trị khai báo. Với hàng thương mại, có thể cần Commercial Invoice, HS Code và các chứng từ chuyên ngành tùy mặt hàng.

Gửi UPS mất bao lâu?

Thời gian giao hàng phụ thuộc vào tuyến, dịch vụ, địa chỉ nhận và quá trình thông quan. Để có thời gian dự kiến phù hợp, khách hàng nên cung cấp mã bưu chính và thời hạn mong muốn khi yêu cầu báo giá.

Trường Phát có hỗ trợ báo giá UPS theo từng lô hàng không?

Có. Trường Phát Logistics tiếp nhận thông tin lô hàng để kiểm tra tuyến, loại hàng, trọng lượng, kích thước và yêu cầu giao nhận. Từ đó, đơn vị tư vấn phương án phù hợp và cung cấp báo giá theo trường hợp cụ thể.

Để lựa chọn dịch vụ vận chuyển UPS giá rẻ, khách hàng cần quan tâm đến tổng chi phí thay vì chỉ so sánh mức cước ban đầu. Tối ưu kích thước kiện hàng, lựa chọn dịch vụ phù hợp với thời gian giao nhận và chuẩn bị chứng từ chính xác là những bước quan trọng giúp hạn chế chi phí phát sinh.

Trường Phát Logistics hỗ trợ cá nhân và doanh nghiệp kiểm tra tuyến vận chuyển, tư vấn phương án theo ngân sách và làm rõ các khoản phí dự kiến trước khi gửi hàng. Với báo giá theo từng lô hàng và hướng dẫn hồ sơ phù hợp, khách hàng có thể chủ động hơn trong việc lập kế hoạch vận chuyển quốc tế. Liên hệ hotline 0981 636 575 để được tư vấn và nhận báo giá vận chuyển UPS theo thông tin lô hàng của bạn.