Ủy Thác Nhập Khẩu Từ Trung Quốc Về Việt Nam Chính Ngạch, Chuyện Nghiệp Tại Trường Phát Logistics

Nhu cầu nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam của các doanh nghiệp và cá nhân đang gia tăng mạnh mẽ. Tuy nhiên, quá trình này thường đi kèm với nhiều thách thức đáng kể. Bạn có thể đối mặt với các thủ tục hải quan phức tạp, rào cản ngôn ngữ trong đàm phán, rủi ro pháp lý tiềm ẩn và thiếu kinh nghiệm trong vận tải quốc tế. Những yếu tố này không chỉ gây tốn kém về thời gian, công sức mà còn có thể dẫn đến những tổn thất không đáng có. Để giải quyết triệt để những vấn đề này, giải pháp ủy thác nhập khẩu nổi lên như một lựa chọn tối ưu, chuyên nghiệp và an toàn. Đây là hình thức hợp tác chiến lược giúp bạn vượt qua mọi rào cản trong chuỗi cung ứng quốc tế. Trường Phát Logistics, với kinh nghiệm và chuyên môn sâu rộng, tự tin khẳng định vai trò là đối tác uy tín, cung cấp dịch vụ ủy thác nhập khẩu từ Trung Quốc về Việt Nam toàn diện, giúp bạn an tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.

1. Ủy thác nhập khẩu từ Trung Quốc về Việt Nam là gì?

Ủy thác nhập khẩu từ Trung Quốc về Việt Nam là gì?

Ủy thác nhập khẩu (Entrusted Import) là việc bạn thuê một đơn vị dịch vụ logistics chuyên nghiệp như Trường Phát Logistics thay mặt thực hiện toàn bộ hoặc một phần quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam. Trong đó, bên nhận ủy thác sẽ đứng tên trên các chứng từ nhập khẩu, chịu trách nhiệm pháp lý và thực hiện các thủ tục hải quan, vận chuyển, đảm bảo hàng hóa thông quan thành công và về đến tay bạn. Đây là giải pháp tối ưu cho những đơn vị không đủ nguồn lực hoặc kinh nghiệm để tự thực hiện quy trình xuất nhập khẩu phức tạp.

Phân biệt nhập khẩu chính ngạch và tiểu ngạch trong ủy thác

• Nhập khẩu chính ngạch: Đây là hình thức hợp pháp, minh bạch, với đầy đủ giấy tờ, hóa đơn, chứng từ (hợp đồng, hóa đơn thương mại, vận đơn, chứng nhận xuất xứ, tờ khai hải quan, v.v.). Hình thức này phù hợp với hàng hóa có giá trị cao, số lượng lớn, hoặc các mặt hàng cần chứng từ rõ ràng để phục vụ cho hoạt động kinh doanh, kê khai thuế, đảm bảo nguồn gốc hợp pháp. Ưu điểm là tính an toàn pháp lý cao, được bảo vệ bởi pháp luật, có hóa đơn VAT đầu vào. Nhược điểm là thủ tục phức tạp hơn, thời gian có thể kéo dài hơn.
• Nhập khẩu tiểu ngạch: Đây là hình thức giao thương nhỏ lẻ, thường thông qua các cửa khẩu biên giới, với thủ tục đơn giản hơn. Tuy nhiên, hình thức này tiềm ẩn nhiều rủi ro về pháp lý, nguồn gốc hàng hóa không rõ ràng, đặc biệt là không có hóa đơn VAT đầu vào, gây khó khăn cho việc hạch toán, kê khai thuế của doanh nghiệp.

Trường Phát Logistics luôn khuyến nghị bạn lựa chọn hình thức nhập khẩu chính ngạch để đảm bảo tính hợp pháp, an toàn, minh bạch cho mọi giao dịch, đặc biệt là khi ủy thác vận chuyển từ Trung Quốc về Việt Nam  với số lượng lớn, giá trị cao.

2. Ai nên sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu từ Trung Quốc?

Ai nên sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu từ Trung Quốc?

Dịch vụ ủy thác nhập khẩu từ Trung Quốc là giải pháp tối ưu cho nhiều đối tượng khách hàng, giúp đơn giản hóa quá trình nhập khẩu, giảm thiểu rủi ro. Dưới đây là những đối tượng nên sử dụng dịch vụ này:

• Doanh nghiệp, cá nhân thiếu kinh nghiệm hoặc không có bộ phận XNK chuyên trách: Các đơn vị mới thành lập, chưa nắm vững quy trình, thủ tục hải quan, thanh toán quốc tế hoặc các cá nhân, hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân để ký hợp đồng ngoại thương trực tiếp sẽ gặp nhiều khó khăn khi tự nhập khẩu hàng Trung Quốc. Dịch vụ ủy thác nhập khẩu là giải pháp lý tưởng, giúp bạn tiếp cận nguồn hàng quốc tế mà không cần đầu tư vào kiến thức chuyên sâu hay nhân sự.

• Doanh nghiệp muốn tối ưu thời gian, nguồn lực: Thay vì đầu tư vào việc xây dựng bộ phận xuất nhập khẩu riêng hoặc dành thời gian nghiên cứu các chính sách, quy định phức tạp, bạn có thể ủy thác nhập khẩu cho Trường Phát Logistics. Điều này giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian, nguồn lực, từ đó tập trung tối đa vào hoạt động kinh doanh cốt lõi, phát triển sản phẩm, mở rộng thị trường.

• Nhập khẩu các mặt hàng đặc thù hoặc có điều kiện: Một số mặt hàng không thuộc danh mục được phép nhập khẩu của doanh nghiệp hoặc yêu cầu nhiều giấy phép, kiểm định chuyên ngành (như máy móc thiết bị công nghiệp, hóa chất, thực phẩm chức năng, dược phẩm, mỹ phẩm) đòi hỏi quy trình phức tạp, kiến thức chuyên sâu. Ví dụ, để nhập khẩu một lô máy móc sản xuất, bạn có thể cần giấy phép của Bộ Công Thương, kiểm định chất lượng, các chứng nhận hợp quy. Trường Phát Logistics với kinh nghiệm xử lý các lô hàng đặc thù sẽ là giải pháp tối ưu, giúp bạn hoàn tất mọi thủ tục cần thiết một cách suôn sẻ.

3. Lợi ích vượt trội khi ủy thác nhập khẩu qua đơn vị chuyên nghiệp

Lợi ích vượt trội khi ủy thác nhập khẩu qua đơn vị chuyên nghiệp

Ủy thác nhập khẩu qua một đơn vị chuyên nghiệp như Trường Phát Logistics mang lại những lợi ích vượt trội, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh, giảm thiểu rủi ro. Dưới đây là những lợi ích cụ thể:

• Tiết kiệm thời gian và công sức: Khi ủy thác nhập khẩu, Trường Phát Logistics sẽ xử lý toàn bộ quy trình từ tìm nguồn hàng, đàm phán, thanh toán, vận chuyển đến các thủ tục hải quan. Điều này giúp bạn nhanh chóng đưa hàng về Việt Nam, đảm bảo chuỗi cung ứng không bị gián đoạn, tiết kiệm đáng kể thời gian cùng công sức mà bạn phải bỏ ra nếu tự thực hiện.

• Hạn chế tối đa rủi ro pháp lý và thương mại: Trường Phát Logistics đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành, tránh sai sót trong khai báo hải quan, xác định mã HS, tính toán thuế. Điều này giảm thiểu rủi ro bị phạt hoặc hàng hóa bị giữ lại. Đồng thời, với kinh nghiệm, mạng lưới đối tác, chúng tôi giúp giảm thiểu rủi ro về hàng hóa (hư hỏng, thất lạc, không đúng mô tả) trong quá trình vận chuyển, giao nhận.

• Minh bạch chi phí và hóa đơn chứng từ: Bạn sẽ nhận được hợp đồng rõ ràng, chi phí trọn gói, không phát sinh bất ngờ. Trường Phát Logistics cung cấp đầy đủ hóa đơn VAT, chứng từ hợp lệ liên quan đến lô hàng, giúp bạn dễ dàng quản lý tài chính, hạch toán, hợp pháp hóa hàng hóa đầu vào, đảm bảo tính minh bạch trong mọi giao dịch.

• Tối ưu hóa chi phí: Mặc dù có phí dịch vụ, nhưng tổng thể, việc ủy thác nhập khẩu có thể giúp bạn tiết kiệm chi phí đáng kể. Đơn vị ủy thác có kinh nghiệm đàm phán với nhà cung cấp, tối ưu hóa các phương án vận chuyển, quan trọng nhất là tránh được các khoản phạt do sai sót thủ tục, chi phí lưu kho phát sinh do thông quan chậm trễ. Theo ước tính, việc sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu có thể giúp doanh nghiệp giảm thiểu đến 15-20% chi phí ẩn, rủi ro so với việc tự thực hiện mà không có kinh nghiệm.

Xem thêm: Thủ Tục Nhập Khẩu Son Môi: Hướng Dẫn Chi Tiết

4. Quy trình ủy thác nhập khẩu từ Trung Quốc về Việt Nam tại Trường Phát Logistics

Quy trình ủy thác nhập khẩu từ Trung Quốc về Việt Nam tại Trường Phát Logistics

Tại Trường Phát Logistics, quy trình ủy thác nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam được xây dựng một cách khoa học, minh bạch, nhằm đảm bảo hiệu quả tối đa cho khách hàng. Dưới đây là các bước chi tiết trong quy trình này:

• Bước 1: Tư vấn và ký kết hợp đồng ủy thác: Trường Phát Logistics tiếp nhận yêu cầu của bạn, tư vấn chi tiết về loại hàng hóa, quy trình, chi phí dự kiến. Sau đó, hai bên sẽ ký kết hợp đồng ủy thác, trong đó quy định rõ trách nhiệm, quyền hạn, loại hàng, số lượng, giá trị, thời gian, điều kiện giao nhận, các khoản chi phí liên quan.
• Bước 2: Đàm phán, thanh toán và kiểm tra hàng hóa tại Trung Quốc: Trường Phát Logistics sẽ thay mặt bạn đàm phán với nhà cung cấp tại Trung Quốc, ký kết hợp đồng ngoại thương. Chúng tôi thực hiện thanh toán tiền hàng cho đối tác Trung Quốc. Nếu có yêu cầu, chúng tôi sẽ tổ chức kiểm tra chất lượng, số lượng hàng hóa tại kho nhà cung cấp để đảm bảo đúng đơn hàng.
• Bước 3: Vận chuyển quốc tế và làm thủ tục hải quan xuất khẩu tại Trung Quốc: Hàng hóa sẽ được sắp xếp vận chuyển từ nhà cung cấp về kho của Trường Phát Logistics tại Trung Quốc. Chúng tôi sẽ tiến hành các thủ tục hải quan xuất khẩu cần thiết tại Trung Quốc để hàng hóa sẵn sàng cho việc vận chuyển quốc tế.
• Bước 4: Vận chuyển về Việt Nam và làm thủ tục hải quan nhập khẩu: Hàng hóa sẽ được vận chuyển về Việt Nam thông qua các phương thức phù hợp (đường bộ, biển, hàng không tùy theo yêu cầu, tính chất hàng hóa). Trường Phát Logistics sẽ chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ nhập khẩu bao gồm Sales contract, Commercial invoice, Packing list, Tờ khai hải quan, C/O, Bill vận chuyển, Giấy phép nhập khẩu. Chúng tôi thực hiện khai báo hải quan, nộp thuế (nhập khẩu, VAT), các loại phí liên quan. Với kinh nghiệm dày dặn, Trường Phát Logistics có khả năng xử lý linh hoạt, hiệu quả các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan, đảm bảo hàng hóa được giải phóng nhanh chóng.
• Bước 5: Giao hàng và hoàn tất hồ sơ: Sau khi thông quan, hàng hóa sẽ được vận chuyển đến địa điểm yêu cầu của bạn tại Việt Nam. Cuối cùng, Trường Phát Logistics sẽ bàn giao toàn bộ chứng từ gốc liên quan đến lô hàng (hóa đơn VAT, tờ khai hải quan, chứng từ nộp thuế, v.v.) cho bạn, kết thúc hợp đồng dịch vụ ủy thác.

5. Chi phí ủy thác nhập khẩu từ Trung Quốc về Việt Nam

Chi phí ủy thác nhập khẩu từ Trung Quốc về Việt Nam

Để giúp bạn hiểu rõ hơn về các khoản phí liên quan đến quá trình ủy thác nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam, dưới đây là phân tích chi tiết về các yếu tố cấu thành chi phí, chính sách minh bạch của Trường Phát Logistics:

• Các yếu tố cấu thành chi phí: Phí ủy thác dịch vụ (thường tính theo phần trăm giá trị lô hàng hoặc phí cố định), chi phí vận chuyển quốc tế (từ Trung Quốc về Việt Nam), chi phí vận chuyển nội địa Trung Quốc, Việt Nam, thuế nhập khẩu, thuế VAT, các loại thuế, phí khác theo quy định, phí làm thủ tục hải quan, phí kiểm tra chuyên ngành. Các chi phí phát sinh khác sẽ được thông báo rõ ràng, thỏa thuận trước.

• Chính sách chi phí minh bạch tại Trường Phát Logistics: Trường Phát Logistics cam kết báo giá rõ ràng, chi tiết từng hạng mục, đảm bảo không phát sinh chi phí ẩn trong quá trình ủy thác nhập khẩu. Chúng tôi luôn tư vấn giải pháp tối ưu chi phí cho từng lô hàng cụ thể của bạn, giúp bạn nắm rõ mọi khoản chi, đưa ra quyết định phù hợp nhất.

Xem thêm: CIC Là Phí Gì? CIC Là Gì Trong Xuất Nhập Khẩu

6. Tại sao nên chọn Trường Phát Logistics cho dịch vụ ủy thác nhập khẩu?

Tại sao nên chọn Trường Phát Logistics cho dịch vụ ủy thác nhập khẩu?

Để giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn khi lựa chọn đơn vị ủy thác nhập khẩu, dưới đây là những lý do tại sao Trường Phát Logistics là đối tác đáng tin cậy, mang đến sự an tâm, hiệu quả cho hoạt động kinh doanh của bạn:

• Kinh nghiệm và chuyên môn sâu rộng: Trường Phát Logistics sở hữu đội ngũ chuyên gia am hiểu sâu sắc về luật pháp, quy định hải quan Việt Nam, Trung Quốc. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics, ủy thác nhập khẩu, chúng tôi tự tin xử lý mọi loại hàng hóa, tình huống phức tạp.

• Quy trình làm việc chuyên nghiệp, minh bạch: Quy trình làm việc của Trường Phát Logistics được xây dựng khoa học, rõ ràng, đảm bảo tiến độ, chất lượng dịch vụ. Hợp đồng ủy thác minh bạch, bảo vệ tối đa quyền lợi của bạn, giúp bạn an tâm trong suốt quá trình hợp tác.

• Mạng lưới đối tác rộng khắp: Chúng tôi có quan hệ tốt với các hãng vận tải lớn, cơ quan hải quan, giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng, hiệu quả. Mạng lưới này là lợi thế lớn giúp Trường Phát Logistics cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng Trung Quốc, ủy thác nhập khẩu một cách liền mạch.

• Cam kết an toàn và bảo mật: Trường Phát Logistics cam kết đảm bảo an toàn hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển, từ kho nhà cung cấp đến tay bạn. Đồng thời, mọi thông tin khách hàng, giao dịch đều được bảo mật tuyệt đối.

• Dịch vụ hỗ trợ tận tâm: Đội ngũ tư vấn viên của Trường Phát Logistics luôn nhiệt tình, sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc, hỗ trợ bạn 24/7. Chúng tôi đã hỗ trợ hàng ngàn doanh nghiệp nhập khẩu thành công các lô hàng phức tạp, từ máy móc công nghiệp đến hàng tiêu dùng, giúp họ tiết kiệm chi phí, thời gian đáng kể, khẳng định năng lực, uy tín của mình trên thị trường.

Ủy thác nhập khẩu từ Trung Quốc về Việt Nam là giải pháp thiết yếu giúp bạn vượt qua những rào cản trong thương mại quốc tế. Dịch vụ này mang lại sự an toàn, hiệu quả, tiện lợi, đặc biệt khi bạn không đủ kinh nghiệm hoặc nguồn lực để tự thực hiện. Trường Phát Logistics tự hào là đối tác đáng tin cậy, luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn, biến quá trình nhập khẩu hàng Trung Quốc trở nên đơn giản, hiệu quả. Để được tư vấn chi tiết, nhận báo giá dịch vụ ủy thác nhập khẩu từ Trung Quốc về Việt Nam hoặc ủy thác vận chuyển từ Trung Quốc về Việt Nam, hãy liên hệ ngay với Trường Phát Logistics. Chúng tôi sẽ giúp bạn tối ưu hóa chuỗi cung ứng, phát triển kinh doanh bền vững.

Liên hệ ngay với công ty chúng tôi để được tư vấn:

• CTY TNHH TM QUỐC TÉ TRƯỜNG PHÁT
• Địa chỉ: 66 Nguyễn Bá Tuyển, Phường 12, Quận Tân Bình
• Email: anniecao@quoctetruongphat.com 
• Hotline: 0981 636 575/ 0981 048 699