Thủ Tục Nhập Khẩu Hàng Hóa Từ Nước Ngoài Về Việt Nam

1. Thủ tục nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam

Đối với các doanh nghiệp nhà nước hay tư nhân muốn kinh doanh các mặt hàng nước ngoài tại thị trường Việt Nam đều phải nhập khẩu về Việt Nam. Vậy làm thế nào để nhập khẩu về nước ta được? Đây là câu hỏi khiến nhiều nhà doanh nghiệp trẻ băn khoăn. Tuy nhiên sau bài viết này của chúng tôi chắc hẳn các bạn sẽ tự tin để kinh doanh các mặt hàng từ nhập khẩu. Mời các bạn cùng theo dõi bài viết sau đây.

1.1 Các loại giấy tờ doanh nghiệp cần chuẩn bị

Để giúp các bạn thuận lợi trong việc làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam. Chúng tôi sẽ cung cấp cho các bạn những loại giấy tờ liên quan cần chuẩn bị cho công tác này.

Các loại giấy tờ cần chuẩn bị khi bạn tự làm thủ tục hải quan bao gồm có: 

• Loại giấy đầu tiên là vận đơn đường biển hay đường hàng không.
• Tiếp theo là bản hợp đồng kinh doanh hàng hóa.
• Cần có giấy hóa đơn thương mại.
• Phiếu đóng gói hàng hóa là giấy không thể thiếu.
• Tiếp theo là bản kê khai chi tiết thông tin của mặt hàng.
• Giấy chứng nhận xuất xứ của hàng hóa nhập khẩu.
• Cũng như giấy chứng nhận chất lượng hoàng hóa.
• Hay giấy chứng nhận phân tích sản phẩm.
• MSDS dành cho các mặt hàng nguy hiểm hoặc hàng hóa chất.
• Các giấy tờ khác có liên quan nếu được yêu cầu từ bên nhập khẩu hàng…

>> Xem thêm: Thủ tục nhập khẩu thức ăn chăn nuôi

2. Quy trình làm thủ tục hải quan theo quy định của nhà nước

Căn cứ trên các chứng từ thương mại điện tử thì người nhập khẩu sẽ khải báo với hải quan để được tiến hành nhập khẩu hàng hóa theo quy định của pháp luật ban hành. Việc khai báo này khi nhập vào phần mềm điện tử sẽ nhận ngay được kết quả phân luồng kiểm tra từ bên hệ thống hải quan điện tử trả lời.

Nếu là luồng xanh tức là hàng hóa được thông quan không cần chứng từ giấy. Nhưng nếu là luồng vàng thì yêu cầu phải có chứng từ gốc cho bên hải quan kiểm tra. Và yêu cầu bạn cần kiểm tra hàng hóa lần cuối, bộ hồ sơ hàng hóa cần:

Giấy tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, vận đơn C/O và hóa đơn cước biển với một số giấy tờ khác có liên quan.

Ngoài ra kết quả trả lời là luồng đỏ tức là hàng hóa đó buộc phải kiểm hóa thực tế tại kho hải quan. Đây cũng chính là trường hợp mà người nhập khẩu phải tốn nhiều thời gian cũng như tiền bạc nhất. Vì vậy tránh các rủi ro thì bạn cần chuẩn bị và thực hiện nghiêm túc luật thương mại trong các khâu nhập khẩu hàng hóa.

>> Xem thêm: Quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc

3. Những khó khăn khi doanh nghiệp tự làm thủ tục hải quan theo quy định

Đối với các doanh nghiệp mới thành lập hay các nhà tư nhân mới vào nghề sẽ gặp không ít khó khăn khi làm thủ tục nhập khẩu theo quy định của nhà nước. Các khó khăn đó như hồ sơ thiếu giấy tờ hoặc là không hợp lệ. 

Bên cạnh đó là tình cảnh ngỡ ngàng khi làm thủ tục không biết cần những hồ sơ giấy tờ gì và kí hợp đồng với đối tác nước ngoài như thế nào? Hay phương thức thanh toán ra sao?….Để khắc phục những khó khăn này chúng tôi khuyên bạn nên tìm hiểu kĩ luật thương mại điện tử trước khi thực hiện nhập khẩu.

>> Xem thêm: Thủ Tục Nhập Khẩu Đồ Gỗ Nội Thất

4. Quy trình dịch vụ làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài

• Đầu tiên bạn cần kí hợp đồng dịch vụ nhập khẩu. Bạn cần soạn thảo bản hợp đồng và gửi cho bên khách hàng. Sau đó khi khách hàng xem xét và điều chỉnh hợp đòng cho phù hợp với thực tế. Cuối cùng là kí kết bản hợp đồng dịch vụ sản phẩm.


• Tiếp theo là tiếp nhận thông tin lô hàng nhập khẩu. Với bước này khách hàng gửi các thông tin về lô hàng kinh doanh, khi đó bạn cần đánh giá và bổ sung các thông tin về lô hàng.


• Công việc tiếp theo là bạn lập trình dịch vụ cho lô hàng. Khi căn cứ vào lô hàng bạn cần lập trình giao nhận hàng hóa quốc tế và nội địa. Có thể điều chỉnh lịch trình nếu có thay đổi về thông tin lô hàng trước khi nhập khẩu.


• Thực hiện dịch vụ nhập khẩu hàng hóa. Bạn cần theo dõi hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam và thục hiện nhận hàng thanh toán cước phí vận chuyển tại cảng hay sân bay.


• Cuối cùng là hoàn tất dịch vụ nhập khẩu. Bạn cần quyết toán lô hàng và đối chiếu công nợ tiếp theo là thanh toán trả hồ sơ gốc và chữ kí số.

Với những chia sẻ của chúng tôi về thủ tục nhập khẩu hành hóa từ nước ngoài về Việt Nam, sẽ là nguồn thông tin bổ ích nhất cho bạn trong công việc nhập khẩu hàng hóa, kinh doanh. nếu bạn có nhu cầu về dịch vụ hải quan hay các thắc mắc về vận chuyển xuất nhập khẩu hãy liên hệ ngay Hotline 0981 636 575 để được tư vấn chi tiết nhất