QUY TRÌNH MUA HÀNG HỘ TRÊN ALIBABA

QUY TRÌNH MUA HÀNG HỘ TRÊN ALIBABA

Quy trình mua hàng hộ trên Alibaba thường được sử dụng khi bạn muốn nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam mà không tự thực hiện được toàn bộ các bước giao dịch, thanh toán và vận chuyển. Các công ty cung cấp dịch vụ mua hàng hộ (còn gọi là mua hộ) sẽ hỗ trợ bạn từ khâu tìm nguồn hàng đến giao hàng tận nơi. Dưới đây là quy trình chi tiết khi mua hàng hộ trên Alibaba:

1. Tìm nguồn hàng trên Alibaba

• Tìm kiếm sản phẩm: Bạn sẽ bắt đầu quá trình tìm kiếm sản phẩm cần mua trên Alibaba. Bạn có thể tìm sản phẩm theo từ khóa, danh mục, hoặc nhà cung cấp cụ thể.
• Lọc và chọn nhà cung cấp: Alibaba có rất nhiều nhà cung cấp với các mức độ uy tín khác nhau. Bạn nên chọn những nhà cung cấp có đánh giá cao, có hồ sơ bảo vệ người mua (Buyer Protection), hoặc đã có nhiều năm hoạt động trên nền tảng.
• Yêu cầu báo giá: Khi tìm được sản phẩm phù hợp, bạn có thể liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp để yêu cầu báo giá (RFQ – Request for Quotation), và các thông tin liên quan như giá cả, số lượng tối thiểu (MOQ), phí vận chuyển, thời gian giao hàng, v.v.

2. Chọn dịch vụ mua hộ

• Tìm công ty mua hàng hộ: Sau khi bạn đã tìm được nguồn hàng phù hợp, bạn cần tìm một công ty cung cấp dịch vụ mua hàng hộ. Công ty này sẽ giúp bạn liên hệ với nhà cung cấp, thanh toán, và xử lý các thủ tục giao hàng. Các công ty mua hàng hộ phổ biến có thể là các dịch vụ logistics, đơn vị vận chuyển hoặc các công ty chuyên nghiệp hỗ trợ mua hàng quốc tế.
• Đăng ký dịch vụ mua hộ: Để bắt đầu, bạn cần đăng ký sử dụng dịch vụ của công ty mua hàng hộ. Các công ty này thường yêu cầu bạn cung cấp thông tin sản phẩm, số lượng, và các yêu cầu khác (ví dụ: yêu cầu về đóng gói, bảo hiểm hàng hóa, thời gian giao nhận, v.v.).

3. Thương thảo với nhà cung cấp

• Đàm phán với nhà cung cấp: Công ty mua hàng hộ sẽ hỗ trợ bạn đàm phán với nhà cung cấp về giá cả, phương thức thanh toán, số lượng đặt hàng, thời gian giao hàng và các điều kiện khác. Công ty này sẽ làm cầu nối giữa bạn và nhà cung cấp Trung Quốc để đảm bảo quá trình mua hàng diễn ra thuận lợi.
• Kiểm tra mẫu sản phẩm: Nếu bạn không chắc chắn về chất lượng sản phẩm, bạn có thể yêu cầu nhà cung cấp gửi mẫu sản phẩm để kiểm tra trước khi đặt hàng số lượng lớn. Công ty mua hộ cũng có thể hỗ trợ việc kiểm tra chất lượng này.

4. Thanh toán cho nhà cung cấp

• Thanh toán qua công ty mua hộ: Sau khi bạn đồng ý với báo giá và các điều kiện mua hàng, công ty mua hộ sẽ thay bạn thanh toán cho nhà cung cấp. Phương thức thanh toán phổ biến qua Alibaba là Alipay (thẻ tín dụng hoặc chuyển khoản ngân hàng quốc tế). Tuy nhiên, nếu sử dụng dịch vụ mua hộ, bạn sẽ thanh toán trực tiếp cho công ty đó thay vì thanh toán trực tiếp cho nhà cung cấp.
• Phương thức thanh toán: Công ty mua hộ có thể yêu cầu bạn thanh toán qua nhiều phương thức như chuyển khoản ngân hàng, PayPal, hoặc thẻ tín dụng. Lưu ý rằng dịch vụ mua hộ có thể thu phí dịch vụ và phí thanh toán, bạn cần hỏi rõ về mức phí trước khi quyết định sử dụng dịch vụ.

5. Kiểm tra chất lượng hàng hóa

• Kiểm tra và kiểm định hàng hóa: Một số công ty mua hộ cung cấp dịch vụ kiểm tra chất lượng hàng hóa trước khi vận chuyển, bao gồm kiểm tra mẫu mã, bao bì, số lượng và tình trạng sản phẩm. Nếu hàng hóa không đạt yêu cầu, công ty sẽ làm việc lại với nhà cung cấp để giải quyết.
• Kiểm tra thủ tục giấy tờ: Công ty mua hộ sẽ giúp bạn kiểm tra các giấy tờ liên quan đến sản phẩm (hóa đơn, chứng nhận chất lượng, giấy tờ hải quan, v.v.) để đảm bảo sản phẩm đáp ứng các yêu cầu nhập khẩu của Việt Nam.

6. Vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam

• Lựa chọn phương thức vận chuyển: Công ty mua hộ sẽ giúp bạn lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp, có thể là vận chuyển đường biển, vận chuyển đường bộ (qua các cửa khẩu biên giới), hoặc vận chuyển đường hàng không. Lựa chọn này phụ thuộc vào kích thước, trọng lượng, và thời gian giao hàng mong muốn.
• Đóng gói và vận chuyển: Sau khi hàng hóa đã được kiểm tra, công ty mua hộ sẽ đóng gói và gửi hàng cho bạn theo phương thức đã thỏa thuận. Nếu bạn muốn bảo hiểm cho hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển, bạn cũng có thể yêu cầu dịch vụ này.

7. Thông quan và giao hàng tại Việt Nam

• Thủ tục hải quan: Sau khi hàng hóa đến cảng hoặc cửa khẩu Việt Nam, công ty mua hộ sẽ giúp bạn làm thủ tục thông quan hàng hóa. Bạn cần chuẩn bị các giấy tờ như hóa đơn thương mại, giấy chứng nhận xuất xứ (CO), và giấy tờ nhập khẩu cần thiết.
• Thuế và phí nhập khẩu: Bạn cần thanh toán các loại thuế và phí nhập khẩu (như VAT, thuế nhập khẩu) khi hàng hóa thông quan. Công ty mua hộ có thể giúp bạn tính toán chi phí này trước khi vận chuyển hàng về.
• Giao hàng tận nơi: Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan, công ty mua hộ sẽ tiến hành giao hàng đến địa chỉ của bạn tại Việt Nam. Bạn sẽ nhận hàng tại cửa hoặc tại kho của công ty.

8. Nhận hàng và kiểm tra

• Kiểm tra khi nhận hàng: Khi nhận hàng, bạn cần kiểm tra lại sản phẩm một lần nữa để đảm bảo rằng hàng hóa không bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển và đáp ứng đúng yêu cầu. Nếu có vấn đề về sản phẩm, bạn cần liên hệ với công ty mua hộ để giải quyết khiếu nại.
• Thanh toán các khoản phí còn lại: Nếu có khoản phí nào chưa thanh toán, bạn cần thanh toán phần còn lại cho công ty mua hộ.

Tổng kết quy trình:

1. Tìm kiếm và chọn nhà cung cấp trên Alibaba.
2. Liên hệ công ty mua hộ và cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm.
3. Thương thảo và đàm phán về giá, số lượng, thời gian giao hàng, và các điều kiện thanh toán.
4. Thanh toán qua công ty mua hộ và yêu cầu kiểm tra chất lượng sản phẩm.
5. Công ty mua hộ xử lý vận chuyển và làm thủ tục hải quan.
6. Nhận hàng tại Việt Nam, kiểm tra sản phẩm, và giải quyết các vấn đề liên quan.

Quy trình này giúp bạn giảm bớt những rủi ro khi mua hàng từ Trung Quốc, đồng thời đảm bảo việc nhập khẩu diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng. Tuy nhiên, bạn cũng cần lưu ý chi phí dịch vụ của công ty mua hộ và đảm bảo rằng họ có dịch vụ uy tín, chuyên nghiệp.

Liên hệ ngay với công ty chúng tôi để được tư vấn:

CTY TNHH TM QUỐC TÉ TRƯỜNG PHÁT

66 Nguyễn Bá Tuyển, Phường 12, Quận Tân Bình

Email: anniecao@quoctetruongphat.com Hotline: 0981 636 575  / 0981 048 699

Lưu ý quan trọng: khi yêu cầu mua hộ, khách hàng cần nắm rõ thông tin về sản phẩm mà mình muốn order.