Phiếu EIR Là Gì? Cách Khai Phiếu EIR Trong Xuất Nhập Khẩu

Phiếu EIR là một trong những giấy tờ đặc biệt quan trọng trong xuất nhập khẩu mà chủ hàng cần phải có phiếu này mới có thể xuất nhập khẩu hàng hóa. Vậy phiếu EIR là gì? Cách khai phiếu như thế nào? Hãy cùng Trường Phát Logistics theo dõi bài viết sau đây để giải đáp những băn khoăn này nhé.

1. Phiếu EIR là gì?

EIR được viết tắt từ cụm từ tiếng anh Equipment Interchange Receipt và phiếu EIR được hiểu là 1 loại phơi phiếu dùng để ghi lại tình trạng của container (cont).

Có thể lấy một ví dụ đơn giản như sau: Sau khi chủ hàng lấy cont khỏi depot để đem về kho riêng đóng hàng sẽ có 1 tờ phơi phiếu kèm theo ghi lại tình trạng của cont là tốt hay xấu có bị bóp méo, thủng rách hay không. 

Ngoài ra còn có thêm các thông tin khác như số cont, chủ hàng, số xe ô tô kéo cont,…Khi chủ hàng đóng hàng xong trả về bãi chứa cont chờ xuất khẩu cũng sẽ có 1 tờ phơi phiếu ghi lại tình trạng cont còn tốt hay không?

2. Công dụng của phiếu EIR

Loại phôi phiếu này phải cho cảng phát hành và nó sẽ được sử dụng khi cont được chuyển giao từ người này sang người khác mục đích để làm bằng chứng. Nếu sau này cont gặp phải các vấn đề như rách, thủng, hỏng hóc,…sẽ căn cứ vào phiếu EIR để xem thiệt hại ở bước nào thì người giao cont sẽ phải chịu trách nhiệm đền bù.

Trường hợp là hàng nhập khẩu khi chủ hàng cho xe cont vào lấy hàng mà xe cont đang nằm trong bãi thì chủ hàng cần đóng tiền cho xe nâng cont lên xe cont của chủ hàng. Số tiền này gọi là tiền nâng hạ và phiếu EIR  trong trường hợp này do cảng cấp để chứng minh chủ hàng đã đóng tiền.

Trường hợp là hàng xuất khẩu khi chủ hàng cho xe cont vào hạ bãi mà cont đang nằm trên xe thì chủ hàng phải đóng tiền cho xe nâng cont từ xe cont của chủ hàng xuống bãi cont. Số tiền đóng trong trường hợp này gọi là tiền nâng hạ và phiếu EIR do cảng cáp để chứng minh chủ hàng đã đóng tiền.

3. Thuật ngữ phôi phiếu EIR đối với hàng xuất và nhập khẩu

Phiếu EIR sẽ được sử dụng trong hàng xuất và nhập khẩu như sau:

Đối với hàng xuất

• Cấp rỗng: được áp dụng khi cảng cấp cho FWD chính là những cá nhân hoặc tổ chức, doanh nghiệp một cont rỗng để đóng hàng. Lúc này FWD sẽ đóng tiền nâng vỏ cont rỗng lên xe cont.
• Hạ bãi: được áp dụng khi cảng xác nhận đã nhận hàng từ FWD để ở bãi C/Y và sẵn sàng làm thủ tục hải quan. FWD đóng tiền hạ vỏ cont hàng từ xe cont xuống bãi.

Đối với hàng nhập

• Lấy nguyên là lấy cont hàng từ cảng đem trả về kho, trường hợp này đóng tiền nâng vỏ cont rỗng lên xe cont.
• Trả rỗng tức là trả vỏ cont rỗng về cảng, bãi và đóng tiền hạ vỏ cont từ xe cont xuống bãi.

Lưu ý nếu là hàng nhập yêu cầu cược cont mới có thể lấy cont từ cảng về kho. Sau khi hoàn thành nếu cont không hỏng gì sẽ được lấy lại tiền cược cont.

4. Cách khai phiếu EIR trong xuất nhập khẩu

Nội dung phần trên chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu phiếu EIR là gì và tiếp theo Trường Phát Logistics sẽ chia sẻ với các bạn cách khai thông tin trên phiếu gồm các nội dung sau:

• Phần tiêu đề gồm có các thông tin như biểu tượng, tên chứng từ, số hiệu chứng từ và ngày phát hành chứng từ.
• Nội dung đầu tiên trên phiếu giao nhận cont gồm các thông số liên quan đến chủ hàng là tên cơ quan, tên người nhận hàng, số CMND/CCCD, số hiệu lệnh giao hàng, lệnh cấp rỗng hay số hiệu Booking Note, thời hạn hiệu lực của lệnh giao hàng, cơ quan phát lệnh giao hàng, thời gian phát hành.
• Nội dung thứ hai cần khai các thông tin liên quan đến cont bao gồm: số liệu cont, loại, cỡ, trạng thái, vị trí, trọng lượng, tên tàu, hãng tàu, chuyết tàu, chủ khai thác, ngày xếp dỡ, cảng dở, số seal,…
• Nội dung thứ ba trên phiếu EIR bao gồm các chi tiết về tình trạng của cont và được biểu thị bằng cách dấu vị trí hư hỏng trên hình vẽ, đánh dấu vào mã số quy ước và ghi chú. 
• Nội dung thứ tư cần khai thông tin các chi tiết về thời gian giao nhận hàng, phương án giao nhận, số hiệu xe nâng, lượng cont cần dịch dời trong quá trình giao nhận,…
• Phần cuối cùng là các bên ký xác nhận 

Phiếu giao nhận cont có rất nhiều nội dung và các bạn lưu ý khi khai thông tin cần khai đầy đủ, chính xác để hàng hóa có thể ra vào cảng đúng thời gian và quy trình.

Hy vọng qua bài viết này các bạn đã hiểu rõ về phiếu EIR và cách khai phiếu EIR trong xuất nhập khẩu như thế nào cho chính xác. Nếu các bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ vận tải quốc tế hãy liên hệ ngay với Trường Phát Logistics. 

Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải quốc tế chúng tôi tự tin mang đến cho quý khách hàng dịch vụ chất lượng và chuyên nghiệp hàng đầu. Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm của Trường Phát Logistics luôn sẵn sàng hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc của quý khách hàng.