Kinh Nghiệm Gửi Hàng Đi Trung Quốc Nhanh Chóng Và Tiết Kiệm Mà Bạn Cần Biết

Nhu cầu giao thương giữa Việt Nam và Trung Quốc đang phát triển mạnh mẽ, kéo theo sự gia tăng đáng kể trong hoạt động vận chuyển hàng hóa. Tuy nhiên, việc gửi hàng đi Trung Quốc không phải lúc nào cũng đơn giản. Bạn có thể đối mặt với nhiều thách thức như thủ tục hải quan phức tạp, rủi ro về hư hỏng hay thất lạc hàng hóa, cùng với những chi phí phát sinh khó lường. Để quá trình này diễn ra thuận lợi, an toàn, hiệu quả, việc trang bị kinh nghiệm gửi hàng đi Trung Quốc toàn diện là điều cần thiết. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn sâu sắc, những kinh nghiệm thực tiễn để tối ưu hóa mọi lô hàng.

1. Quy trình gửi hàng đi Trung Quốc chi tiết

Quy trình gửi hàng đi Trung Quốc chi tiết

Nắm vững quy trình gửi hàng đi Trung Quốc là yếu tố then chốt để đảm bảo lô hàng của bạn được vận chuyển suôn sẻ, hiệu quả. Sau đây Trường Phát Logistics sẽ cung cấp cho bạn một quy trình chi tiết, giúp bạn tự tin gửi hàng đến thị trường tỷ dân.

• Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn: Bước đầu tiên là xác định rõ nhu cầu của bạn. Điều này bao gồm loại hàng hóa, khối lượng, kích thước cụ thể, địa chỉ người nhận tại Trung Quốc. Dựa trên thông tin này, đơn vị vận chuyển sẽ tư vấn cho bạn các hình thức vận chuyển phù hợp nhất, đảm bảo tính hiệu quả, tiết kiệm.
• Chuẩn bị hàng hóa và đóng gói: Đóng gói đúng quy cách là yếu tố then chốt để bảo vệ hàng hóa trong suốt hành trình.
  • Hàng dễ vỡ: Cần được bọc kỹ bằng vật liệu chống sốc như xốp hơi, mút, đặt trong thùng carton cứng, dùng phương pháp "thùng trong thùng" (box-in-box) với lớp đệm dày ít nhất 5cm xung quanh.
  • Hàng điện tử: Nên được đóng gói trong hộp nguyên bản của nhà sản xuất, hoặc sử dụng túi chống tĩnh điện, chèn xốp định hình để cố định, tránh va đập.
  • Thực phẩm (khô, đã qua chế biến): Yêu cầu đóng gói kín, hút chân không để ngăn ẩm mốc, duy trì chất lượng. Ví dụ, cà phê rang xay nên được đóng gói trong túi có van một chiều, đặt trong hộp cứng.
  • Chất lỏng: Phải được đựng trong chai lọ kín, nắp đậy chắc chắn, bọc thêm lớp chống thấm, đặt trong thùng có vật liệu thấm hút (như mùn cưa, giấy vụn) để phòng trường hợp rò rỉ.
• Kê khai thông tin, chuẩn bị chứng từ: Bạn cần cung cấp thông tin người gửi, người nhận một cách đầy đủ, chính xác, bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại. Đồng thời, kê khai chi tiết thông tin hàng hóa như tên gọi, số lượng, giá trị, mã HS để phục vụ quá trình thông quan.
• Vận chuyển, theo dõi: Sau khi hoàn tất đóng gói, chứng từ, bạn giao hàng đến kho của đơn vị vận chuyển hoặc yêu cầu dịch vụ lấy hàng tận nơi. Hầu hết các đơn vị uy tín đều cung cấp hệ thống theo dõi đơn hàng trực tuyến, giúp bạn cập nhật tình trạng lô hàng mọi lúc, mọi nơi.
• Giao hàng tại Trung Quốc: Khi hàng đến Trung Quốc, đơn vị vận chuyển sẽ thông báo tình trạng, tiến hành giao đến địa chỉ người nhận theo yêu cầu.

2. Các loại hàng hóa được phép và cấm gửi đi Trung Quốc

Để đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ, tuân thủ đúng quy định của pháp luật, việc nắm rõ danh mục hàng hóa được phép, bị cấm gửi đi Trung Quốc là vô cùng quan trọng. Dưới đây là thông tin chi tiết:

2.1. Hàng hóa được phép vận chuyển

Hàng hóa được phép vận chuyển

Trung Quốc là một thị trường rộng lớn với nhu cầu tiêu dùng đa dạng, do đó, rất nhiều loại hàng hóa được phép nhập khẩu vào nước này. Dưới đây là một số mặt hàng phổ biến được phép vận chuyển:

• Hàng tiêu dùng: Quần áo, giày dép, túi xách, phụ kiện thời trang.
• Đồ gia dụng: Các thiết bị điện tử nhỏ, đồ dùng nhà bếp.
• Thực phẩm khô, nông sản đã qua chế biến: Cà phê, hạt điều, trái cây sấy khô, miến dong, các loại gia vị.
• Linh kiện điện tử, máy móc nhỏ: Bo mạch, chip, phụ tùng máy tính.
• Tài liệu, bưu phẩm: Giấy tờ, hợp đồng, sách báo.

2.2. Hàng hóa bị cấm vận chuyển

Hàng hóa bị cấm vận chuyển

Chính phủ Trung Quốc có những quy định nghiêm ngặt về hàng hóa cấm nhập khẩu để đảm bảo an ninh quốc gia, sức khỏe cộng đồng, bảo vệ môi trường. Các mặt hàng này bao gồm:

• Chất cấm (ma túy, tiền chất), vũ khí, vật liệu nổ, chất độc hại, chất phóng xạ.
• Động vật hoang dã, các sản phẩm từ động vật quý hiếm (ngà voi, sừng tê giác).
• Hàng giả, hàng nhái, hàng vi phạm bản quyền sở hữu trí tuệ.
• Các ấn phẩm, tài liệu nội dung chống phá nhà nước, đồi trụy.
• Hàng hóa gây nguy hiểm cho an ninh quốc gia hoặc sức khỏe cộng đồng.

Theo quy định của Tổng cục Hải quan Trung Quốc, bất kỳ mặt hàng nào không tuân thủ các tiêu chuẩn về an toàn, vệ sinh thực phẩm, hoặc nguy cơ gây hại cho hệ sinh thái đều bị cấm.

2.3. Hàng hóa bị hạn chế và yêu cầu đặc biệt

Hàng hóa bị hạn chế và yêu cầu đặc biệt

Bên cạnh danh mục hàng hóa được phép nhập khẩu thông thường, một số mặt hàng đặc biệt thuộc diện hạn chế, đòi hỏi các yêu cầu, thủ tục pháp lý riêng biệt để đảm bảo tuân thủ quy định của chính phủ Trung Quốc.

• Mỹ phẩm, dược phẩm, thực phẩm chức năng: Cần có giấy phép nhập khẩu, chứng nhận y tế (Health Certificate), chứng nhận lưu hành tự do (CFS), phải tuân thủ các quy định về kiểm định chất lượng của Trung Quốc. Ví dụ, một lô mỹ phẩm cần có giấy phép nhập khẩu từ Cục Quản lý Thực phẩm, Dược phẩm Trung Quốc (NMPA) và phải được kiểm tra thành phần nghiêm ngặt.
• Hàng hóa có giá trị cao: Cần khai báo chi tiết giá trị, nên mua bảo hiểm hàng hóa để phòng ngừa rủi ro.

3. Các hình thức vận chuyển hàng đi Trung Quốc phổ biến

Các hình thức vận chuyển hàng đi Trung Quốc phổ biến

Để đáp ứng nhu cầu vận chuyển đa dạng, có nhiều hình thức vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam sang Trung Quốc. Việc lựa chọn hình thức phù hợp sẽ giúp bạn tối ưu hóa chi phí, thời gian vận chuyển.

• Vận chuyển đường bộ:
  • Ưu điểm: Chi phí thấp, linh hoạt, phù hợp cho hàng hóa cồng kềnh, số lượng lớn, đặc biệt là nông sản. Tuyến đường bộ thường là lựa chọn tối ưu cho các tỉnh biên giới.
  • Nhược điểm: Thời gian vận chuyển lâu hơn đường hàng không, phụ thuộc nhiều vào tình hình thông quan tại các cửa khẩu biên giới.
  • Thời gian vận chuyển ước tính: 3-7 ngày tùy điểm đến, tình hình thông quan.
• Vận chuyển đường hàng không:

• Ưu điểm: Nhanh chóng nhất, an toàn cao cho hàng giá trị cao hoặc hàng cần gấp.
• Nhược điểm: Chi phí cao nhất, có hạn chế về khối lượng, loại hàng (ví dụ: không vận chuyển được hàng dễ cháy nổ, pin dung lượng lớn).
• Thời gian vận chuyển ước tính: 1-3 ngày.

• Vận chuyển đường biển:

• Ưu điểm: Phù hợp tuyệt đối cho hàng hóa số lượng lớn, siêu trường siêu trọng, hoặc hàng hóa không yêu cầu thời gian gấp. Chi phí tối ưu nhất cho hàng hóa khối lượng lớn.
• Nhược điểm: Thời gian vận chuyển dài nhất.
• Thời gian vận chuyển ước tính: 7-15 ngày tùy tuyến, cảng đến.

• Vận chuyển chuyển phát nhanh quốc tế:

• Ưu điểm: Nhanh, tiện lợi, phù hợp cho bưu phẩm, tài liệu, hàng mẫu hoặc các lô hàng nhỏ, cần giao gấp. Dịch vụ thường bao gồm cả lấy hàng tận nơi, giao hàng tận tay.
• Nhược điểm: Chi phí cao.
• Thời gian vận chuyển ước tính: 2-5 ngày.

Bảng so sánh chi phí và thời gian vận chuyển:

Xem thêm: #1 Dịch Vụ Vận Chuyển Hàng Không Quốc Tế Uy Tín & Giá Tốt

4. Thủ tục hải quan và giấy tờ cần thiết khi gửi hàng

Để đảm bảo lô hàng của bạn được thông quan một cách nhanh chóng, tránh các rắc rối pháp lý, việc nắm vững thủ tục hải quan Trung Quốc, chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết là vô cùng quan trọng.

4.1. Các loại giấy tờ cơ bản bắt buộc

Các loại giấy tờ cơ bản bắt buộc

Để quá trình thông quan diễn ra thuận lợi, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cơ bản sau đây. Các giấy tờ này cung cấp thông tin chi tiết về lô hàng, giao dịch mua bán, giúp cơ quan hải quan kiểm tra, xác minh tính hợp lệ của hàng hóa.

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Chứng từ quan trọng thể hiện giá trị hàng hóa, thông tin người bán, người mua.
• Phiếu đóng gói (Packing List): Liệt kê chi tiết số lượng, trọng lượng, kích thước từng kiện hàng.
• Vận đơn (Bill of Lading - B/L cho đường biển / Airway Bill - AWB cho đường hàng không): Chứng từ vận tải do hãng tàu/hãng hàng không cấp.
• Hợp đồng mua bán (Sales Contract): Để chứng minh giao dịch thương mại.

4.2. Giấy tờ bổ sung tùy theo loại hàng hóa

Giấy tờ bổ sung tùy theo loại hàng hóa

Ngoài các giấy tờ cơ bản, tùy thuộc vào loại hàng hóa cụ thể, bạn cần chuẩn bị thêm các giấy tờ bổ sung để đáp ứng yêu cầu của cơ quan hải quan, các quy định liên quan. Việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ này sẽ giúp quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ, tránh bị phạt hoặc trì hoãn.

• Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin - C/O Form E): Để hưởng ưu đãi thuế quan theo Hiệp định Thương mại Tự do ASEAN – Trung Quốc (ACFTA).
• Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật/động vật (Phytosanitary/Veterinary Certificate): Bắt buộc cho nông sản, thực phẩm tươi sống, sản phẩm từ động vật.
• Giấy chứng nhận y tế (Health Certificate): Đối với thực phẩm, dược phẩm.
• Giấy phép lưu hành tự do (Certificate of Free Sale - CFS): Cho mỹ phẩm, thực phẩm chức năng.
• Chứng nhận CCC Mark (China Compulsory Certificate): Bắt buộc đối với một số sản phẩm điện tử, điện gia dụng, ô tô, đồ chơi trẻ em khi nhập khẩu vào Trung Quốc.
• Ví dụ về bộ hồ sơ cho một lô hàng xuất khẩu điển hình: Đối với một lô hàng quần áo từ Việt Nam sang Trung Quốc, bạn sẽ cần: Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading nếu đi biển hoặc Airway Bill nếu đi hàng không, C/O Form E để được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi.

4.3. Lưu ý về khai báo và thuế nhập khẩu

Lưu ý về khai báo và thuế nhập khẩu

Để tránh các rủi ro không đáng có, đảm bảo tuân thủ pháp luật, việc khai báo thông tin chính xác, hiểu rõ về các loại thuế phí là vô cùng quan trọng khi làm thủ tục hải quan tại Trung Quốc.

• Khai báo giá trị hàng hóa trung thực: Việc khai báo sai lệch dẫn đến phạt, chậm trễ thông quan hoặc thậm chí bị tịch thu hàng hóa.
• Các loại thuế và phí áp dụng tại Trung Quốc: Bao gồm thuế nhập khẩu (Import Duty), thuế giá trị gia tăng (VAT). Tỷ lệ thuế nhập khẩu phụ thuộc vào mã HS của hàng hóa, các hiệp định thương mại. Ví dụ, thuế nhập khẩu đối với một số mặt hàng dệt may dao động từ 0% (C/O Form E) đến 14%, trong khi VAT thường là 13%.
• Ai sẽ là người chi trả thuế: Điều này cần được thỏa thuận rõ ràng trong hợp đồng mua bán (Incoterms) giữa người gửi, người nhận. Phổ biến là người nhận chịu thuế (DDU - Delivered Duty Unpaid) hoặc người gửi chịu thuế (DDP - Delivered Duty Paid).

5. Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí gửi hàng và cách tối ưu

Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí gửi hàng và cách tối ưu

Để giúp bạn hiểu rõ hơn về các yếu tố tác động đến chi phí vận chuyển hàng hóa sang Trung Quốc, cách để tối ưu hóa chi phí này, dưới đây là phân tích chi tiết. Việc nắm vững các yếu tố này sẽ giúp bạn đưa ra những quyết định thông minh, tiết kiệm chi phí, đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ.

Chi phí gửi hàng đi Trung Quốc chịu ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố:

• Trọng lượng và kích thước hàng hóa: Cả trọng lượng thực tế, trọng lượng thể tích (volumetric weight) đều được tính. Trọng lượng thể tích được tính dựa trên công thức (Dài x Rộng x Cao)/5000 hoặc 6000. Đơn vị vận chuyển sẽ tính phí dựa trên trọng lượng lớn hơn giữa trọng lượng thực tế, trọng lượng thể tích.
• Hình thức vận chuyển: Như đã phân tích ở mục 3, mỗi hình thức (đường bộ, hàng không, đường biển) có mức chi phí khác nhau.
• Loại hàng hóa: Hàng thông thường, hàng đặc biệt (hàng dễ vỡ, hàng điện tử), hàng giá trị cao thường mức phí khác nhau do yêu cầu đóng gói, bảo hiểm, quy trình xử lý riêng.
• Khoảng cách địa lý, địa điểm giao nhận: Chi phí sẽ cao hơn nếu điểm đến ở các vùng sâu, vùng xa của Trung Quốc.
• Các loại phí phụ thu: Phí hải quan, phí bảo hiểm, phí xử lý hàng đặc biệt, phí lưu kho, phí lưu bãi.

Cách tối ưu chi phí:

• Lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp: Cân nhắc giữa thời gian, chi phí để chọn phương án tối ưu nhất cho từng lô hàng.
• Đóng gói tối ưu để giảm trọng lượng thể tích: Sử dụng vật liệu đóng gói hiệu quả, loại bỏ không gian trống không cần thiết trong kiện hàng.
• Tìm kiếm các chương trình ưu đãi, khuyến mãi: Nhiều đơn vị vận chuyển có các chính sách giảm giá cho khách hàng thân thiết hoặc các lô hàng lớn.
• Làm việc với đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm, mạng lưới rộng: Họ đưa ra giải pháp logistics hiệu quả, giúp bạn tiết kiệm chi phí.

Xem thêm: Dịch Vụ Gửi Hàng Đi Đan Mạch Trường Phát Logistics

6. Những rủi ro thường gặp và cách phòng tránh

Những rủi ro thường gặp và cách phòng tránh

Dù bạn đã có kinh nghiệm trong việc gửi hàng đi Trung Quốc, việc nhận thức, phòng tránh các rủi ro tiềm ẩn là vô cùng quan trọng. Điều này giúp bạn bảo vệ hàng hóa, tránh các chi phí phát sinh không mong muốn, đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ.

Rủi ro về hàng hóa:

• Hư hỏng, bể vỡ: Do đóng gói không đúng cách, quá trình bốc xếp không cẩn thận hoặc va đập trong quá trình vận chuyển.
• Thất lạc, mất mát hàng hóa: Xảy ra do sai sót trong khâu quản lý, vận chuyển hoặc bị đánh cắp.
• Cách phòng tránh: Đóng gói cẩn thận, dán nhãn rõ ràng, mua bảo hiểm hàng hóa (đặc biệt với hàng giá trị cao), lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín có hệ thống quản lý chặt chẽ. Một trường hợp thực tế là một lô hàng gốm sứ bị vỡ do không chèn đủ vật liệu đệm; việc sử dụng xốp định hình, thùng gỗ chắc chắn sẽ giảm thiểu rủi ro này.

Rủi ro về thủ tục hải quan:

• Chậm trễ thông quan: Do thiếu giấy tờ, khai báo sai thông tin, hoặc hàng hóa không đáp ứng quy định nhập khẩu.
• Bị phạt, tịch thu hàng hóa: Nếu vi phạm nghiêm trọng các quy định về hàng cấm, hàng hạn chế hoặc khai báo gian lận.
• Cách phòng tránh: Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, khai báo chính xác, trung thực, tìm hiểu kỹ các quy định pháp luật của Trung Quốc trước khi gửi hàng.

Rủi ro về thời gian vận chuyển:

• Chậm trễ: Do yếu tố khách quan như thời tiết xấu, tắc nghẽn biên giới, thay đổi chính sách đột ngột từ phía Trung Quốc, hoặc sự cố kỹ thuật của phương tiện vận chuyển.
• Cách phòng tránh: Lựa chọn đơn vị có kinh nghiệm gửi hàng đi Trung Quốc, khả năng xử lý tình huống phát sinh, theo dõi sát sao tình trạng lô hàng để có phương án ứng phó kịp thời.

Rủi ro về chi phí phát sinh:

• Chi phí lưu kho, lưu bãi: Nếu hàng hóa bị kẹt tại cảng hoặc sân bay do chậm thông quan.
• Phí phát sinh ngoài dự kiến: Do thay đổi quy định, kiểm tra bổ sung hoặc các yêu cầu đặc biệt từ phía hải quan.
• Cách phòng tránh: Hợp đồng vận chuyển cần rõ ràng, minh bạch về giá cước, các loại phí phát sinh.

7. Tiêu chí lựa chọn đơn vị vận chuyển hàng đi Trung Quốc uy tín

Tiêu chí lựa chọn đơn vị vận chuyển hàng đi Trung Quốc uy tín

Để đảm bảo quá trình vận chuyển hàng hóa sang Trung Quốc diễn ra thuận lợi, hiệu quả, việc lựa chọn một đơn vị vận chuyển uy tín là vô cùng quan trọng. Dưới đây là những tiêu chí quan trọng bạn cần xem xét để tìm được đối tác phù hợp:

• Kinh nghiệm, uy tín trên thị trường: Một đơn vị có lịch sử hoạt động lâu năm, nhận được đánh giá tích cực từ khách hàng là minh chứng cho sự chuyên nghiệp. Trường Phát Logistics, với kinh nghiệm lâu năm trong ngành logistics quốc tế, đặc biệt là tuyến Việt Nam – Trung Quốc, đã xây dựng được uy tín vững chắc.
• Mạng lưới, cơ sở hạ tầng: Đơn vị vận chuyển uy tín cần hệ thống kho bãi hiện đại, phương tiện vận chuyển đa dạng, mạng lưới đối tác rộng khắp tại Trung Quốc để đảm bảo quá trình vận chuyển thông suốt.
• Dịch vụ khách hàng và hỗ trợ: Tư vấn chuyên nghiệp, nhiệt tình, giải đáp mọi thắc mắc của bạn. Khả năng xử lý vấn đề, giải quyết khiếu nại nhanh chóng, hiệu quả. Hệ thống theo dõi đơn hàng minh bạch, giúp bạn dễ dàng kiểm soát lô hàng.
• Chính sách bảo hiểm, bồi thường: Đảm bảo quyền lợi của bạn khi rủi ro xảy ra với hàng hóa là điều cần thiết. Một đơn vị uy tín sẽ có chính sách bảo hiểm, bồi thường rõ ràng, công bằng.
• Giá cả cạnh tranh, minh bạch: Bảng giá rõ ràng, không có phí ẩn sẽ giúp bạn dự trù chi phí chính xác, tránh những phát sinh không mong muốn.
• Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp: Đội ngũ am hiểu sâu sắc các quy định, thủ tục hải quan hai nước Việt Nam, Trung Quốc sẽ giúp bạn tránh được những sai sót không đáng có.

Trường Phát Logistics đáp ứng các tiêu chí này thông qua: Hệ thống hỗ trợ khách hàng chuyên biệt, cung cấp cập nhật tình trạng lô hàng theo thời gian thực. Các gói bảo hiểm toàn diện, linh hoạt theo giá trị hàng hóa. Hệ thống theo dõi trực tuyến tiên tiến, mang lại khả năng hiển thị từ đầu đến cuối. Đội ngũ chuyên gia am hiểu sâu sắc về thủ tục hải quan phức tạp cho nhiều loại hàng hóa khác nhau.

Kinh nghiệm gửi hàng đi Trung Quốc cho thấy sự chuẩn bị kỹ lưỡng, lựa chọn đối tác vận chuyển đáng tin cậy là hai yếu tố then chốt cho mọi lô hàng thành công. Từ việc nắm vững quy trình, hiểu rõ các loại hàng hóa, lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp, đến việc chuẩn bị đầy đủ chứng từ, phòng tránh rủi ro, mỗi bước đều cần sự cẩn trọng. Trường Phát Logistics tự hào là lựa chọn tối ưu, mang đến giải pháp vận chuyển toàn diện, an toàn, hiệu quả cho mọi nhu cầu gửi hàng đi Trung Quốc của bạn. Với đội ngũ chuyên nghiệp, mạng lưới vững chắc, chúng tôi cam kết đồng hành cùng bạn, giúp mọi lô hàng đến tay người nhận tại Trung Quốc một cách suôn sẻ, thành công. Hãy liên hệ Trường Phát Logistics ngay hôm nay để được tư vấn chuyên sâu, trải nghiệm dịch vụ vận chuyển hàng đầu, giúp bạn yên tâm trong mọi giao dịch quốc tế.

Liên hệ ngay với công ty chúng tôi để được tư vấn:

• CTY TNHH TM QUỐC TÉ TRƯỜNG PHÁT
• Địa chỉ: 66 Nguyễn Bá Tuyển, Phường 12, Quận Tân Bình
• Email: anniecao@quoctetruongphat.com 
• Hotline: 0981 636 575/ 0981 048 699