#1【hướng dẫn】 - lấy và in mã vạch tờ khai quan xuất nhập khẩu

In mã vạch hải quan hay in mã vạch tờ khai hải quan là một trong những thủ tục bắt buộc phải thực hiện trong hoạt động xuất nhập khẩu. Không cần phải đến các cơ quan hải quan, bạn có thể ngồi tại nhà, sử dụng máy tính có kết nối mạng để in mã vạch tờ khai. Vậy trình tự thực hiện như thế nào? Câu trả lời sẽ có ngay sau đây!

I. In mã vạch hải quan là gì?

Căn cứ vào nội dung đã được nêu rõ trong công văn 8155/TCHQ-VNACS được ban hành ngày 30/06/2014 của Tổng cục hải quan:

Doanh nghiệp được phép khai báo danh sách container vào hệ thống VNACCS và tiến hành in mã vạch tờ khai hải quan để xuất trình, xác nhận tại khu vực giám sát cửa hải quan. Như vậy, với những điều luật chính sách này. Giờ đây, thủ tục khai báo hải quan của doanh nghiệp cũng đơn giản hơn trước khá nhiều. Đồng thời, công tác quản lý số container của cơ quan hải quan cũng đơn giản và dễ dàng hơn. 

Sau khi người khai hải quan của doanh nghiệp đã hoàn tất khai báo hải quan, cần lập tức bổ sung danh sách container được hiển thị trên màn hình ngay sau đó. 

II. Hướng dẫn lấy mã vạch trên trang in mã vạch hải quan

Để có thể in mã vạch tờ khai hải quan, người làm tờ khai phải hoàn tất thủ tục lấy mã vạch. Quy trình bao gồm 4 bước sau:

Bước 1: Đăng ký khai báo hải quan điện tử

Người làm tờ khai sẽ cần có một máy tính kết nối internet, chữ ký số và truy cập phần mềm khai hải quan điện tử.

Tiến hành làm thủ tục như sau:

+ Tiến hành đăng ký chữ ký số cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu.

+ Truy cập hệ thống VNACCS để tạo tài khoản cho doanh nghiệp. Cụ thể, bạn cần truy cập vào địa chỉ: https://www.customs.gov.vn/default.aspx

+ Sau khi tạo tài khoản thành công, bạn sẽ đăng nhập vào hệ thống VNACCS để khai báo đầy đủ thông tin của người khai hải quan.

+ Tiến hành đổi mật khẩu để bảo mật tài khoản.

+ Hoàn tất điền thông tin khai hải quan điện tử. 

Bước 2: Khai báo và gửi tờ khai lên hệ thống hải quan

Gọi Ngay Hotline để được tư vấn miễn phí về dịch vụ thủ tục khai thuê hải quan chi tiết

Để có thể hoàn tất quá trình khai báo, doanh nghiệp bắt buộc phải có chữ ký số của công ty và phải sử dụng phần mềm khai bao hải quan để ký điện tử tờ khai. Sau khi hoàn thành thì đẩy lên hệ thống hải quan.

==> Xem thêm:【Hướng dẫn】- Quy trình thủ tục khai báo hải quan điện tử

Bước 3: Nhận kết quả phân luồng cho lô hàng từ Tổng cục hải quan

Khi người khai hải quan đã hoàn thành tất cả các nghiệp vụ khai báo, điền và sửa chữa chính xác thông tin cần thiết, hệ thống hải quan sẽ lưu, xử lí và trả về cho bạn kết quả phân luồng. 

+ Nếu kết quả là luồng xanh: Lô hàng sẽ được áp dụng chính sách miễn kiểm tra giấy tờ, đồng thời không cần làm thủ tục kiểm tra thực tế hàng hoá. Doanh nghiệp sẽ có thể lấy mã vạch tờ khai hải quan, in ra và lấy hàng ngay lập tức.

+ Nếu kết quả trả về là luồng vàng: Cơ quan hải quan sẽ tiến hành kiểm tra lại hồ sơ đăng ký hàng hoá của đơn vị xuất nhập khẩu. Nếu có bất cứ yêu cầu sửa đổi và bổ sung giấy tờ, doanh nghiệp phải tiến hành ngay để đẩy nhanh tiến độ. 

+ Nếu kết quả trả về luồng đỏ: Thông thường, những đơn vị xuất nhập khẩu làm việc với cơ quan hải quan, lần đầu khai báo hải quan hì kết quả thường là luồng đỏ. Lúc này, cơ quan hải quan bắt buộc phải tiến hành kiểm tra kỹ lượng thực tế lô hàng và kiểm tra giấy tờ làm hồ sơ.

Bước 4: Tiến hành lấy mã vạch hải quan và lấy hàng

Sau khi doanh nghiệp đã hoàn tất những thủ tục trên, doanh nghiệp có quyền lấy mã vạch hải quan, đồng thời in mã vạch tờ khai hải quan từ phần mềm hải quan. Sau khi đã in mã vạch, công việc tiếp theo là mang đến chi cục hải quan để hoàn tất hồ sơ thông quan cho lô hàng. Thủ tục nhập khảu hàng hoá xem như thành công. 

==> Xem thêm:

III. Hướng dẫn cách in mã vạch hải quan

Việc in mã vạch hải quan để thông quan cho lô hàng chính là nghiệp vụ in bảng kê khai thông tin mã vạch của phương tiện chứa lô hàng đã được chi cục hải quan thông qua. Các bước in mã vạch như sau:

+ Truy cập vào địa chỉ trang web chính thức của Tổng cục hải quan Việt Nam tại địa chỉ: https://www.customs.gov.vn/default.aspx

+ Bấm chọn vào mục “In bảng kê mã vạch phương tiện chứa hàng”.

+ Tiến hành điền đầy đủ các thông tin bắt buộc. Ví dụ như mã số tờ khai hải quan, mã số thuế của doanh nghiệp, ngày tiến hành khai hải quan, mã cơ quan hải quan).

+ Chọn mục “Lấy thông tin”, bạn sẽ nhận được kết quả trang in mã vạch hải quan.

+ Tiến hành in như bình thường.

Trên đây là toàn bộ thông tin chi tiết về cách lấy mã vạch hải quan, cách in mã vạch tờ khai hải quan. Nếu có bất cứ thắc mắc nào, quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp đến Dịch vụ thủ tục hải quan của Trường Phát Logistics để được hỗ trợ tận tình, chính xác và kịp thời nhất!