CO Form AI Là Gì? Vai trò CO Form AI Trong XNK

1. CO Form AI Là Gì? 

Chứng từ CO Form Al là gì? Đây là loại chứng từ liên quan đến xuất xứ hàng hóa và được gọi tắt là CO. Loại chứng từ này cực kỳ quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu. Các thông tin trên giấy tờ này cho chúng ta biết được nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa được thực hiện xuất nhập khẩu. 

Các thông tin thường liên quan đến xuất xứ vùng lãnh thổ, quốc gia. Cùng với đó là các thông tin liên quan đến việc hưởng ưu đãi về thuế xuất nhập khẩu. Căn cứ vào chứng từ này, chúng ta có thể xác nhận được phần tiền thuế được giảm là bao nhiêu.

Xem Thêm: Local Charge Là Gì?

2. Quy định hồ sơ xin cấp CO Form AI 

Quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa khá phức tạp, các chứng từ đi kèm cũng cần phải chuẩn bị đầy đủ. Đặc biệt là với bộ chứng từ xin cấp CO Form AI cần phải chuẩn bị các loại hồ sơ sau đây:

2.1 Đơn xin cấp C/O

Đây là mẫu đơn đã có sẵn, các đơn vị cần thực hiện điền đầy đủ các thông tin lên đó. Để đơn này có tính pháp lý, cần có chữ ký và con dấu của doanh nghiệp xin cấp C/O.

2.2 Điền mẫu C/O Form AI

Đối với loại hàng hóa xuất khẩu Ấn Độ, bạn cần điền theo mẫu CO Form AI. Bộ hồ sơ bao gồm có 1 bản gốc, 2 bản sao để cung cấp cho tổ chức cấp C/O và mỗi bên lưu một bản. 

Trong quá trình thực hiện, bạn cần phải đánh máy đầy đủ các ô thông tin trên mẫu biểu. Ngôn ngữ thể hiện bằng tiếng anh. Các bản cần phải đóng dấu đỏ, có chữ ký của người có thẩm quyền.

2.3 Hóa đơn thương mại

Tên gọi tiếng anh của chứng từ này là Commercial Invoice. Chứng từ này cần lưu hành bản gốc, do doanh nghiệp thực hiện phát hành. 

2.4 Tờ khai hải quan

Tờ khai này bao gồm giấy tờ có dấu đỏ, có chữ ký của người có thẩm quyền của DN. Cùng với đó là bản sao y bản chính khác nữa đi kèm. Một số trường hợp có thể nộp tờ khai hải quan sau khi có lý do chính đáng. 

2.5 Bản sao vận tải đơn

Chứng từ này chỉ cần bản sao công chứng với trường hợp người xuất khẩu không có bản chính

2.6 Bản tính hàm lượng giá trị theo khu vực

Các thông tin được tính toán giá trị căn cứ vào thời điểm hiện tại, theo khu vực đó. 

2.7 Bảng kê chi tiết HS nguyên liệu đầu vào

Đây là những giấy tờ liên quan vật liệu để sản xuất ra hàng hóa được xuất khẩu. 

Bản sao hợp đồng mua bán hoặc hóa đơn liên quan đến việc mua bán nguyên vật liệu đầu vào để sản xuất ra hàng hóa. Nếu không có hợp đồng hoặc hóa đơn thì cần có xác nhận của bên bán cung cấp vật liệu đầu vào. 

2.8 Bản sao hải quan nhập khẩu nguyên liệu

2.9 Bản sao quy trình sản xuất ra hàng hóa xuất khẩu

Đó là quy trình được bên xuất khẩu xây dựng để sản xuất ra hàng hóa chi tiết. 

2.10 Một số chứng từ khác

Đôi khi, một số cơ quan, tổ chức khác nhau sẽ yêu cầu chứng từ khác nữa như: Packing list bản gốc, tờ khai vận đơn hay còn gọi Bill of Lading, tờ khai hải quan hàng nhập, bảng giải trình quy trình sản xuất...

3. Nội dung kê khai CO Form AI 

Bộ hồ sơ kê khai CO Form AI cần phải thực hiện chính xác, đúng quy trình. Người kê khai cần nắm bắt các thông tin chi tiết ở từng khu vực, từng ô như sau:

Ô 1: Điền thông tin liên quan đến tên, địa chỉ, đất nước của người xuất khẩu. 

Ô 2: Thông tin về tên tuổi, địa chỉ của nước người nhận hàng

Trong trường hợp, địa chỉ nhận hàng được chỉ định bạn sẽ điền trong tờ khai là TO ORDER hoặc TO ORDER OF. Thông tin này cần được thống nhất với bên vận đơn và chứng từ hợp lệ khác. 

Ô 3: Điền thông tin về vận tải

Đơn vị xuất khẩu điền các thông tin chi tiết về hình thức, phương tiện để vận chuyển. Các thông tin liên quan đến số, ký hiệu chuyến, hệ số hành trình, tên cửa khẩu nhận hàng, ngày tháng cũng cần kê khai chi tiết….

Ô 4: Thông tin cơ quan thẩm quyền cấp C/O

Tại đây, bạn cần điền thông tin về tên đơn vị có quyền cấp CO, địa chỉ, số điện thoại, thông tin liên lạc… 

Ô 5: Ghi chú liên quan đến cơ quan cấp CO

Một số trường hợp cần lưu ý ghi chú như CO cấp sau ngày xuất hàng thì cần đóng dấu thông báo. Bản chính bị mất thì đóng dấu thông báo trên phó bản, cấp lại CO…

Ô 6: Thông tin về hàng hóa

Tại đây cần ghi rõ thông tin về nhãn hiệu hàng hóa, số và chủng loại hàng. Các thông tiên liên quan đến số, ngày tờ hải quan cũng được ghi rõ ràng. 

Đối với trường hợp người khai báo không phải là người gửi hàng thì cần ghi rõ thêm người khai báo.

Ô 7: Thực hiện kê khai trọng lượng thô, số lượng hàng

Tại ô này, bạn hãy điền số lượng hoặc trọng lượng của hàng hóa thô. Nếu có nhiều hàng hóa cần kê khai chúng ta có thể điền sang trang tiếp theo và đánh theo số thứ tự.

Ô 8: Kê khai ngày hóa đơn

Bộ hồ sơ CO bao gồm hóa đơn xuất khẩu đi kèm. Tại ô  8 chúng ta cần điền số hóa đơn và ngày hóa đơn đi kèm. Trường hợp không có hóa đơn cần ghi rõ lý do. 

Ô 9: Thông tin địa điểm, thời gian phát hành CO

Thời gian cấp CO là ngày phát hành, bạn cần ghi ngày đó một cách chính xác. Trong trường hợp, nếu là ngày nghỉ làm việc đã được quy định thì không ghi ngày phát hành CO là ngày đó. 

Ô 10: Thông tin nước hàng hóa xuất khẩu tới

Chúng ta cần điền địa điểm nơi hàng hóa được xuất khẩu tới. Các thông tin về ngày ký, tên người ký có thẩm quyền cũng được ghi rõ. 

Ô 11: 

Tại dòng thứ nhất ghi chữ “ VIETNAM”

Dòng thứ 2 ghi thông tin về tên nước nhập khẩu

Dòng thứ 3 ghi địa chỉ cụ thể cấp, ngày tháng năm và chữ ký của bên cấp hoặc bên được ủy quyền ký

Ô 12: Để trống

Trong một số trường hợp bạn sẽ ghi thông tin trên ô này là “ISSUED RETROACTIVELY”. Trường hợp ghi có quy định rõ theo điều 7 khoản mục số 4. 

Trường hợp ở điều 8 bạn sẽ ghi thông tin vào ô này là “CERTIFIED TRUE COPY”.

Ô 13: Tích chọn v vào các ô tương ứng đó là : “Third-Country Invoicing”, “Exibition”, “Back to back C/O”

Xem Thêm: Co Form D Là Gì?

3. Các trường hợp bị từ chối cấp CO Form AI

Trong một số trường hợp, hồ sơ CO Form AI có thể bị từ chối cấp khi đơn vị bạn mắc một số trường hợp sau đây: 

• Hồ sơ đề nghị cấp CO không đúng
• Chứng từ còn nợ chưa hoàn thiện của đợt cấp CO đợt trước đó
• Có hành vi gian lận trong việc xin cấp CO lần trước và chưa được giải quyết rõ ràng
• Không cung cấp đủ hồ sơ giấy tờ để lưu trữ theo quy định. 
• Nội dung trong hồ sơ xin cấp CO không đồng nhất, có sự mâu thuẫn
• Thông tin được kê khai bằng mực đỏ, hoặc viết tay, bị tẩy xóa, ghi bằng nhiều thứ mực… tất cả đều không được chấp nhất. 
• Xuất xứ hàng hóa không rõ ràng, không chứng minh được nguồn gốc hàng hóa. 

Với các thông tin kể trên, chúng ta đã biết rõ hơn về co form ai. Cùng với đó là các thông tin liên quan đến thực hiện hồ sơ này. Trên cơ sở đó, các nhà xuất nhập khẩu biết được cách chuẩn bị hồ sơ dễ dàng hơn. 

Mọi thông tin chi tiết và thắc mắc xin liên hệ:

Công Ty Dịch Vụ Vận Tải Trường Phát Logistics

Địa chỉ: 78/12 Cộng Hòa, Phường 4, Quận Tân Bình, TP.HCM

Điện thoại: 0981 636 575 / 0908 702 303

Email1 : sales@quoctetruongphat.com

Email2 : Anniecao@quoctetruongphat.com