9 ĐIỂM CẦN LƯU Ý KHI VẬN CHUYỂN HÀNG THAM DỰ TRIỂN LÃM

9 điểm quan trọng cần lưu ý khi chuẩn bị vận chuyển hàng tham dự triển lãm

 

Do tính đặc thù về thời gian và mục đích của hàng tham gia triển lãm. Khi vận chuyển hàng triển lãm qua hải quan (tức là hàng xuất hoặc nhập khẩu), có một số vấn đề cần lưu ý đặc biệt để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ. Dưới đây là những điểm quan trọng:

1. Giấy tờ cần thiết:

• Hóa đơn thương mại: Cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa, giá trị và nguồn gốc.
• Danh sách đóng gói: Mô tả từng mặt hàng, số lượng, kích thước và trọng lượng.
• Giấy chứng nhận xuất xứ: Cần thiết cho một số mặt hàng để xác nhận nguồn gốc xuất xứ.
• Giấy phép đặc biệt: Một số sản phẩm có thể cần giấy phép nhập khẩu hoặc xuất khẩu đặc biệt.

2. Phân loại hàng hóa:

• Harmonized System (HS Code): Đảm bảo rằng hàng hóa được phân loại đúng mã HS để tránh vấn đề về thuế và hải quan.

3. Thủ tục hải quan:

• Khai báo hải quan: Đảm bảo rằng tất cả các thông tin khai báo đều chính xác và đầy đủ để tránh bị phạt hoặc trì hoãn.
• Thời gian xử lý: Nắm rõ thời gian cần thiết để hoàn tất thủ tục hải quan, đặc biệt là khi gần ngày triển lãm.

 

4. Thuế và phí:

• Thuế nhập khẩu: Tìm hiểu về các loại thuế áp dụng cho hàng hóa triển lãm và chuẩn bị ngân sách.
• Phí hải quan: Có thể có các loại phí khác nhau liên quan đến việc làm thủ tục hải quan.

5. Hàng hóa tạm nhập:

• Xuất/nhập dưới dạng tạm nhập tái xuất: Nếu hàng hóa chỉ được sử dụng cho triển lãm và sẽ được đưa trở lại sau đó, cần thực hiện thủ tục tạm nhập tái xuất để tránh thuế.

6. Vận chuyển:

• Chọn phương thức vận chuyển phù hợp: Tùy thuộc vào loại hàng hóa và thời gian, lựa chọn giữa vận chuyển hàng không, đường biển hoặc đường bộ. Ngoài ra, tùy vào điều kiện phương tiện vật chất để sắp xếp việc nâng hạ hàng (đối với hàng hóa là máy móc lớn cồng kềnh, cần có đẩy đủ thông tin để lên phương án phù hợp)
• Bảo hiểm hàng hóa: Đảm bảo hàng hóa được bảo hiểm đầy đủ trong quá trình vận chuyển.

7. Lịch trình và thời gian:

• Lên kế hoạch thời gian: Thời gian vận chuyển và hoàn tất thủ tục hải quan cần được tính toán kỹ lưỡng để đảm bảo hàng hóa có mặt đúng hạn. Thông thường nên tính dư 1-2 tuần để tránh việc hàng không thể đến triển lãm kịp lúc.

8. Địa điểm và cơ sở hạ tầng:

• Nắm rõ địa điểm triển lãm: Kiểm tra cơ sở hạ tầng và điều kiện tại địa điểm triển lãm để đảm bảo hàng hóa được tiếp nhận và lắp đặt dễ dàng.

Hãy liên hệ với đơn vị phụ trách nâng hạ hàng tại triễn lãm trước khi cho hàng đến, tránh tình trạng đến nơi mới liên hệ, việc thiếu kế hoạch rất dễ dẫn đến tổn thất về chi phí không đáng có.

9. Liên hệ với chuyên gia:

• Hỗ trợ từ các công ty logistics: Tìm kiếm sự hỗ trợ từ các công ty logistics có kinh nghiệm trong việc xử lý hàng triển lãm để giảm thiểu rủi ro.
• Liên hệ ngay với chúng tôi: Hotline 0981 048 699 / 0981 636 575

QUOC TE TRUONG PHAT CO., LTD

66 Nguyễn Bá Tuyển, Phường 12, Quận Tân Bình, TP. HCM

Email: anniecao@quoctetruongphat.com; sales@quoctetruongphat.com

Việc chú ý đến những vấn đề này sẽ giúp quá trình vận chuyển và thủ tục hải quan cho hàng triển lãm diễn ra thuận lợi hơn.